第3章Word2003文字处理软件资料要点.doc

第3章　Word 2003文字处理软件 Word 2003是微软公司推出的办公自动化系列套装软件Office 2003中的一个文字处理软件，具有强大的文本编辑以及文档处理功能。应用Word 2003全面便捷的编辑、排版功能，用户可以轻松快捷地制作出各种文档。 本章详细介绍了中文版Word 2003文档的基本操作、文本和段落的排版、表格的制作、图片等媒体对象的插入处理等，通过本章的学习，能够系统地掌握Word 2003的常用功能与技巧，并能够灵活应用Word 2003进行文字处理工作。 3.1　Microsoft Office 2003概述 3.1.1　认识Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003是微软公司推出的商业办公自动化系列套装软件的2003版，与XP版本相比，Office 2003突出的特点是更多的任务窗格、更强大的安全性以及更加充满活力与个性化的崭新界面。除了维持个人用户必备的功能，Office 2003还特别针对企业管理者与IT开发人员设计了多项功能与组件，并且整合了Server平台，以达到分工作业、资源实时共享、加速工作流程等目的。 Office 2003包括文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理、网页制作等多个应用软件，以满足用户不同的应用需要。表3——1列出了Office 2003中一些常用应用软件的名称以及功能说明。 表3——1　Office 2003常用软件介绍 软件名称 软件图标 应用程序文件名 功能说明 Word 2003 Winword.exe 文字处理，编辑排版各种文档，如文件、信函、传真、报告、简历、网页等 Excel 2003 Excel.exe 电子表格，制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算 PowerPoint 2003 Powerpnt.exe 多媒体演示文稿，制作和演示幻灯片 Access 2003 Msaccess.exe 数据库管理，创建简单的数据库应用系统 FrontPage 2003 Frontpg.exe 网站建立与管理工具，创建、编辑、发布网页及站点管理 3.1.2　Office 2003应用软件操作的一致性 Office 2003应用软件的设计注重操作的一致性，一方面各应用软件具有很多相同的功能；另一方面各应用软件具有类似的界面风格与操作方法，特别是功能相同的操作其操作方法与快捷键也基本相同。例如工具栏的布局与定制、字体的设置、段落的设置、复制与粘贴、撤销与恢复、查找与替换、拼写与语法检查等。这样，用户只需要熟练掌握其中一种应用软件的操作，那么其他应用软件的操作就很容易掌握了。在后续的学习中，一定要注意各应用软件中操作方法的类比，做到举一反三。 Office 2003应用软件都可以采用如下的方法启动与退出。 1.启动Office 2003应用软件 Office 2003应用软件的启动方法其实很简单，如果你记住了表3——1中各应用软件的图标，那么，在出现该图标的任何地方通过双击或单击操作，都有可能启动该应用软件。具体来说，一般有以下几种方法： 双击桌面上的应用软件快捷图标。 图3——1　“运行”应用程序 单击任务栏上“快速启动”栏内的应用软件快捷图标。 选择“开始|所有程序|Microsoft Office”菜单项中相应应用软件图标或名称。 选择“开始|运行”，在如图3——1所示的“运行”对话框中输入表3——1所列出的应用软件的应用程序文件名，可以不输扩展名，单击“确定”按钮。 在Office 2003默认安装目录C：[HZ(rogram Files[ML(icrosoft Office[ZB(ffice11下，找到具有相应应用软件图标或文件名的文件，双击该文件。 在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，双击任何位置下具有相应应用软件图标的文件都可启动该应用软件并打开此文件。 其中，采用前面5种方法启动应用软件后，应用软件将会建立一个新文档，新文档的命名方法为：文档类型＋序号。例如，Word 2003为“文档1”，Excel 2003为“Book1”。 2.退出Office 2003应用软件 退出Office 2003应用软件的方法有： 选择“文件|退出”菜单项。 单击应用软件窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击应用软件窗口标题栏左侧的图标。 单击应用软件窗口标题栏左侧的图标或者右键单击应用软件窗口标题栏，在随后弹出的 “控制菜单”中选择“关闭”。 使用快捷键Alt＋F4。 不管使用哪种方法退出应用软件，如果当前打开的文件中有修改后尚未保存的，应用软件都会出现一个提示窗口，提醒用户哪一个文件尚未保存，并询问用户是否需要保存该文件，如果需要保存，选择“是”按钮，应用软件保存文件后退出；如果不需要保