文字处理软件word2003剖析.ppt

文字处理软件Word 2003 Microsoft word的简介 Microsoft word 2003是Microsoft公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要是用在办公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单，杂志等，因为其操作简单，界面友好，功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 3.1.1 Word 2003的启动 启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。 3.1.2 Word 2003的退出 退出方法 如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003窗口 选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。 3.1.3 Word 2003的窗口组成 3.1.3 Word 2003的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 标尺 滚动条 文档拆分条 文本选择区 文本编辑区 视图按钮 3.1.4 Word 2003的视图方式 普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景等。 Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。 页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。 3.1.5 Word 2003的文档操作 1、新建文档 单击 按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令。 使用前两种方法，系统自动建立一个默认模板的空白文档。使用最后一种方法时，会出现【新建文档】任务窗格。 1、新建文档 (续) 2、保存文档 (1)、保存 单击 按钮。 按Ctrl+S 键。 选择【文件】/ 【保存】命令。 如果文档已被保存，系统自动将文档最新内容保存起来，文档从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。 (2)、另存为 选择【文件】/ 【另存为】命令。 3、打开文档 单击 按钮。 按Ctrl+O 键。 选择【文件】/【打开】命令。 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。 使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。 3、打开文档 (续) 4、关闭文档 选择【文件】/【关闭】命令。 关闭Word 2003窗口。 如果用户打开多个文档，按下Shift 键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。 如果关闭的文档被修改后没有保存，Word 2003会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。 3.2.1 移动光标 1、用鼠标 在文本区中单击鼠标。 在编辑空白区中双击鼠标。 2、用键盘 3.2.2 选定文本 1、用鼠标（在文本编辑区内） 拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标，选定所在的单词。 快速单击鼠标3次，选定所在的段。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定所在的句子。 按住Alt 键拖动鼠标，选定竖列文本。 2、用鼠标（在文本选择区内） 单击鼠标，选定所在的行。 双击鼠标，选定所在的段。 拖动鼠标，选定从开始行到结束行。 快速单击鼠标3次，选定整个文档。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定整个文档。 3、用键盘 按住Shift 键移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按F8 键后移动光标，再按ESC 键，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按Ctrl+Shift+F8 键后移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的竖列文本被选定。按ESC 键将取消所选定的竖列文本。 按Ctrl+A 键，或者选择【编辑】/【全选】命令，选定整个文档。 3.2.3 插入、删除、改写文本 1、插入文本 在插入状态（状态栏中“改写”二字是阴文）输入的内容自动插入到光标处。 双击【改写】状态栏或按Insert 键，可切换插入/改写状态。 输入中文或英文的方法见以前章节（全角、半角）。 1、插入文本(续)