第3章〔XP与2003〕文字处理软件Word2003.ppt

第3章 文字处理软件Word 2003 主要内容 3.1 办公信息处理 办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。 以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。 办公自动化软件 Office XP 虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。 3.5.4 首字下沉、分栏及项目符号 1. 设置“中文版式” 选定要设置格式的文字，然后选择“格式”菜单中的“中文版式”，再选所需的选项。 例如，文字“办公”的“拼音指南”效果是： “文”字的“带圈字符”效果是： 2. 首字下沉 首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。 3. 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本，选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。 文档竖排 选择“格式”菜单中的“文字方向”命令 示例 4. 项目符号和编号 Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例 3.5.5 打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档 3.7 图文混排 1. 插入图片 图片来源: ·剪贴画 ·图形文件中的图片 ·利用剪贴板插入图形 ·采用“绘图”工具制作 (1) 插入剪贴画 Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片 (2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片\Sunset.jpg” (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4)利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置 2. 图片格式设置 (1)设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式 四周型环绕示例 紧密型环绕示例 (2) 移动图片 (3) 缩放 (4) 剪裁 (5) 改变图片的背景颜色和填充色 (6) 设置图片边框 　剪裁和拼合示例 3. 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字 4. 使用文本框 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 (1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作 (2) 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等 (3) 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来 3.8 表格处理 1. 建立表格 插