行政办公室岗位说明书.doc

行政办公室部门职责 部门基本信息 部门名称 行政办公室 直接上级 部门职能 具 体 职 责 制度建设 负责认真贯彻执行本厂及上级单位的各项规章制度，并根据本厂相关的要求制定、修订本厂与本科室职能管理相关的企业会议、公务接待、档案管理、车辆管理、信息化建设、网络管理、信息技术应用等制度及标准，报批后组织实施 负责制定、修订本科室内部的管理制度，上报备案后组织实施 计划管理 根据企业年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，负责编制本科室相应的年度及月度工作计划并报批 负责编制本科室的年度/月度费用预算计划并报批 文秘工作 负责本厂各种公文、工作会议报告、领导讲话等的起草或审核，以及重要会议纲要的起草、送审和印发工作 负责文电处理、文件收发和印制，以及综合信息的收集与上报等工作 负责本厂行政印章的管理使用和其它专业印章及基层部门印章的综合管理 会议管理 组织安排厂领导批准的专题会议和各种例会 负责会议内容的记录和整理，并根据要求发布会议纪要 档案管理 制定本厂及相关部门档案的分类、整理、归档的标准和程序 负责本厂档案的的收集、整理、归档及保密工作 负责本厂档案的的更新、利用和处置工作 指导、监督厂属相关部门的档案管理工作 监督催办 监督、检查和催办上级单位及本厂重大决策、重要工作部署的贯彻执行情况 协助厂级领导处理各部门反映的重要问题 公务用车 车辆管理 按审批程序，统筹安排公务用车 按照本厂车辆管理使用规定，负责公务车辆的日常考核及管理 负责车队驾驶员的日常管理和教育工作 公共关系 负责本厂与政府部门及相关机构的联络、协调工作 负责本厂对外接待工作 费用控制 负责制定本厂办公费用预算 控制招待费、会议费、车辆费以及邮电费等办公费用 行政事务管理 指导并监督西安办事处的日常管理工作 执行保密制度，承担本厂的保密管理工作 负责信件、报刊、杂志的征订、收发管理工作 开展基层调查工作，定期向主管领导汇报情况 信息化建设 根据本厂业务战略，负责本厂信息化规划的编制、调整与更新 负责制定信息化建设项目年度投资计划及预算、维护计划及预算 追踪行业先进的信息技术应用，为本厂信息化规划制定和项目技术方案选型提供支持和参考 负责配合公司经营管理，设计并提供各类数据展示方案 负责企业信息化建设项目合同管理 负责企业信息化建设的技术与文档管理 负责全厂信息系统平台的建设、改造的规划、调研、采购、实施、验收等相关工作 信息系统维护 负责收集并分析各部门业务需求，制定信息应用系统解决方案，组织企业级信息应用系统项目实施 根据业务部门对应用系统提出的新需求，组织二次开发或系统配置改变、测试以及上线工作 负责全厂信息系统（除DCS控制系统）的技术维护和支持 负责提交信息系统设备技术标准和规格要求，并协助相关招投标工作 负责全厂内部信息网络的拓扑规划、配置实施、逻辑连接的管理、运维 行和维护，向网络物理规划和实施部门提供需求和建议 负责全厂内联网与外网和公网的接口管理 负责全厂数据中心及各类机房的日常值班等运行维护工作 负责全厂主机、存储设备及客户端硬件的运行与维护 负责全厂主机与网络端的运行与维护 负责企业信息系统软硬件、耗材与备品备件的运行、维护、报废等实物资产管理 负责全厂的计算机及其外设的购置与管理维护，汇总本厂计算耗材月度计划并报批 质量安全环境测量体系执行 负责本科室质量、职业健康安全、环境、测量目标的分解和落实 参加质量、职业健康安全、环境、测量体系培训 负责本科室质量、职业健康安全、环境、测量体系文件、程序文件的编写及变更记录 接受对本科室的内、外审核，完成纠正/预防措施的整改及闭环 内部管理 监督、检查本科室员工对本厂及上级单位各项管理制度及规定的执行情况 组织召开本科室会议，传达上级下发文件、指示等 控制本科室的办公、接待、能耗等各项成本费用 编制本科室内部各岗位年度、季度、月度工作计划，并监督实施 配合相关部门开展本科室员工考勤、薪酬、劳动纪律、技能评审管理、及各项业务考核等人力资源管理工作 配合相关部门，组织本科室开展相关的岗位及业务技能的培训工作 负责本科室的党建、工会、青工、廉政建设、文化宣传等相关工作 负责本科室的安防管理工作，处理偷盗、损坏公共设施，打架、赌博、携带烟火等行为 负责本科室各种资料的收集、整理、保管并做好保密管理相关工作 负责本科室科技论文的收集、整理和上报 负责本科室员工的其他日常管理 其它 配合并协调与其他车间、科室的相关工作 完成上级领导安排的其他工作 接口关系 接