行政部-办公室-行政文员岗位说明书.doc

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行政部-办公室-行政文员岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

行政文员

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

岗位职级

直接上级

办公室主任

直接下属

无

二、岗位设置目的

为保证公司行政管理工作的正常运作，依据有关公司行政管理的规章制度，协助办公室主任进行公司的文件管理、重要会议和重要活动的筹备等方面的工作。

三、主要工作职责

序号

职能模块

具体职责描述

1

日常行政管理

组织建设行政管理体系，组织实施公司的日常行政工作；

承担公司文秘工作，包括外来文件管理和领导文件整理等；

承担公司内部文件从印制到发放、收回的全程管理；

承担公司印鉴的保管，控制审定印鉴的使用，执行与印鉴有关的管理制度；

2

会务管理

协助制定公司会务管理制度，承担公司重大会议的组织协调工作；

协助制定公司统一的接待管理规范，组织公司有关部门完成公司接待任务；

承担公司大型活动的接待任务，并协调公司领导参加重要接待活动；

3

其它

完成上级领导交办的其它工作。

四、岗位权限

业务

对来客接待及外部关系维护有建议权；

对行政用品管理有建议权；

财务

无

人事

无

五、主要的对外及对内工作联系

类别

单位和部门

具体事项

频率

对外

行政办公用品供应商

办公用品采购

有时

来访客户

接待

经常

对内

各部门

办公用品发放

经常

六、工作条件

时间要求

按照公司的规定正常上下班

工作设备

电话、电脑、传真、打印机等

工作环境

主要在室内工作

七、基本任职资格

学历

大专

专业

企业管理相关专业

工作经验

不限

资格证书

专业知识

了解

国家相关法律法规

掌握

商务礼仪知识

精通

行政管理、人力资源管理或企业管理相关知识、文档管理知识

专业技能

了解

了解速记技巧

掌握

掌握日常办公软件

精通

无

能力素质

?具备良好的组织、计划及协调能力，具备很强的执行能力和自我学习能力，工作严谨、责任心强

其它

无

八、填写信息

岗位任职者签字

直接上级审核

人力资源部审核

总经理审批

签字:

日期：

签字:

日期：

签字:

日期：

签字:

日期：