会计电算化（第五版）课件 26第十二章报表管理(一).pdf

物建通 场捷教盲云驱台 教正联谊技能互促学腈交流共清帮想 会计电算化 主 讲： 第十二章报表管理 第一节 畅捷通财务报表概述 畅捷通财务报表组成示意图 表样单元 列标 组合单元 数值单元 A B D| 1 月度简表1 标题 2 单位： 年 月 单位：元 表头 行号 3 资产负债表项目 期末数 损益表项目 本期数 4 货币资金 主营业务收入 5 应收票据及应收账款 主营业务成本 表体 6 存货 税金及附加 7凌动资产合计 销售费用 8 固定资产 管理费用 9 短期借款 财务费用 tn 表尾 一、格式状态和数据状态 畅捷通云平台财务报表工作状态分为格 式状态和数据状态两种。报表表样(格式) 的设计工作在格式状态下做；报表数据的 处理工作在数据状态下做。两种状态由位 于窗口左下角的[格式/数据]按钮来控 制。单击[格式/数据]按钮可以在格式 状态和数据状态之间进行切换。 (一)格式状态 在格式状态下可以设计报表的表样(格式), 包括报表的尺寸(行数和列数)、行高、列宽、 单元属性、单元风格、组合单元等；报表中的 单元取数函数和计算公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对同一报表的所有 表页都起作用；在格式状态下不能进行数据的 输入和计算；在格式状态下我们只能看到报表 的格式，看不到报表的数据。 (二)数据状态 · 在数据状态下管理报表的数据， 如数据的输入、增加，报表的审核 等。在数据状态下不能修改报表的 格式；在数据状态下我们可以看到 报表的全部内容，包括报表的格式 和数据。 二、财务报表四要素 一个报表的表页由标题、表头、表体和表尾 四种要素组成。 标题：位于报表的顶部。 · 表头：表头包括报表的标题、编制日期、编 制单位名称、货币单位等内容。 表体：表体是报表的主体。表体由从左到右 排列的若干列和从上到下排列的若干行组成。 表尾：表体以下进行辅助说明的部分称作表 尾。报表的表尾部分可能有内容，也可能没有 内容。 三、列标和行号 畅捷通云平台财务报表中的列用 列标来命名，从左往右，各列的列标 分别用字母A、B、C、……表示；报 表中的行用行号来命名，从上到下， 各行的行号依次为1、2、3、……。 系统默认的列数是7列(A-G);默 认的行数是20行(1-20)。 四、单元 · 单元是由行和列交叉形成的矩形区域， 也就是通常所说的报表中的格子。 单元用它所在列的列标和所在行的行号 命名。比如C列和第5行交叉形成的单元 就称作C5