3工程项目管理组织.ppt

第三章 工程项目管理的组织 第一节 工程项目组织概述 一、项目组织的基本概念 组织有两重含义：组织机构、组织行为。 组织机构—是按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统而构成的有机整体。即各生产要素结合的形式和制度。 组织行为—又称组织活动，即为达到一定目标，运用组织所赋予的权力，对所需的资源进行合理配置。即对生产要素进行配置的过程。 项目组织是一次性的暂时性的组织 工程项目管理组织 是指为实现工程项目的组织职能而进行的组织系统的设计、建立、运行和调整。主要指项目经理部，项目管理小组 与工程项目组织有什么区别？ 二、工程项目管理组织的作用 从组织与项目目标关系的角度看，项目管理组织的 根本作用是保证项目目标的实现。主要体现在： ①合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率； ②管理组织的合理确定，有利于项目目标的分解与完成； ③合理的项目组织可以优化资源配置，避免资源浪费； ④有利于项目工作的管理； ⑤有利于项目内外关系的协调。 组织与目标的关系 组织与目标的关系 四 工程项目组织的特点 建设工程项目目的、目标和任务是决定建设工程项目组织结构和组织运行的重要因素。 工程项目组织的设置、建立应能够确保完成建设工程项目的所有工作，都应落实到具体的完成者。 建设工程项目组织是一次性的、暂时的，具有临时组合的特点。 建设工程项目组织与企业组织之间存在复杂关系。 建设工程项目组织受建设工程项目所处环境的制约和影响较大。 工程项目组织具有高度的弹性、可变性。 由于工程项目的一次性和建设工程项目组织的可变性，难以建立自己的企业文化。 五 工程项目组织的基本原则 目标统一原则 责权利平衡原则 适用性和灵活性原则 组织制衡原则 组织人员和责任的连续性和统一性原则 适度的管理跨度与管理层次的统一原则 合理授权和分权原则 第二节 项目组织结构设计 一、工程项目管理组织的基本原理（一）组织构成 在项目的组织构成方面，要注意把握两个关系： 一是管理层次与管理跨度的关系； 二是部门职能与部门划分的关系。  1 . 管理层次与管理跨度的关系 （1）管理层次 根据项目目标的层次性，任何一个项目 的管理都可以分为多个不同的管理层次. 管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。 （2）管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。 邱格纳斯公式：C=N（2N-1+N-1） （3）管理层次与管理跨度的关系 一般地说，管理层次与管理跨度是相互矛盾的，管理层次过多势必要降低管理跨度，同样管理跨度增加，同样也会减少管理层次。 2、部门职能与部门划分 （1）部门的划分 部门过多将造成资源浪费和工作效率低下，部门太少也会出现部门内事务太多，部门管理困难等问题。 （2）部门职能的确定 部门负责的工作与事务太少，部门将人浮于事，影响工作效率和风气。职能过多，部门的人员会疲于忙碌，管理困难，影响工作质量。 （二）组织活动原理 在研究项目组织活动的问题时要注意四个方 面的问题：组织要素的有用性、要素相关 性、要素的能动性和运动规律性。 ⑴组织要素的有用性 ⑵要素相关性 ⑶要素的能动性 ⑷运动规律性 二、工程项目管理组织结构确定的依据与原则 （一）管理组织结构确定的依据 ⑴项目自身的特点 ⑵承担项目公司的项目管理要求与管理水平 ⑶委托方的要求 ⑷项目的资源情况 ⑸国家的有关法规 （二）管理组织结构确定的原则  ⑴工作整体效率原则 ⑵用户至上原则 ⑶权职一致原则 ⑷协作与分工统一的原则 ⑸跨度与层次合理的原则 ⑹具体灵活的原则 三、工程项目管理组织结构设计程序 ⑴确定合理的项目目标 ⑵确定项目工作内容 ⑶确定组织目标和组织工作内容 ⑷组织结构设计 ⑸工作岗位与工作职责确定 ⑹人员配置 ⑺工作流程与信息流程 ⑻制定考核标准 四 项目组织结构设计的内容 责任和报告关系。避免多头责任和多头报告 业务关系 包括业务分配及配合程度 人员配备。 五 项目组织结构设计的成果 组织图 职位说明书 组织手册 第三节 项目管理的组织结构形式 常用的项目组织有以下几种结构形式，它们各有其适用范围、使用条件和特点，可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构（或项目经部）。 一、职能型 （一）职能型的组织形式 项目职能式组织形式是最基本的，目前使用比较广泛的项目组织形式。职能式项目管理组织模式有两种表现形