装饰设计公司数据管理制度.docx

装饰设计公司数据管理制度

总则

1.目的：为规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：适用于公司内所有部门及员工涉及的数据采集、存储、使用、共享、备份与恢复、销毁等活动。

3.数据管理原则：遵循合法合规、最小必要、权责明确、安全保密、持续改进的原则。

数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、各部门负责人及数据管理员组成，负责制定和完善数据管理制度，协调解决数据管理中的重大问题，监督制度执行情况。

2.部门负责人：负责本部门数据管理工作的组织与实施，确保本部门数据的质量和安全，配合数据管理小组开展工作。

3.数据管理员：负责数据的日常管理工作，包括数据采集、录入、审核、存储、维护、备份与恢复等，及时发现和解决数据问题。

数据采集与录入

1.数据采集原则：根据公司业务需求，按照规定的标准和流程，采集准确、完整、及时的数据。避免重复采集，确保数据的一致性和唯一性。

2.数据采集渠道：包括业务系统自动采集、手工录入、外部数据接口获取等。优先采用业务系统自动采集方式，减少手工录入工作量和人为错误。

3.数据录入要求：录入人员应严格按照数据标准和格式进行录入，确保数据的准确性和完整性。录入完成后，应进行自查和互查，确保数据质量。

数据存储与维护

1.数据存储方式：采用安全可靠的存储设备和存储架构，对数据进行分类存储。根据数据的重要性和使用频率，将数据分为不同级别，采取不同的存储策略。

2.数据维护：定期对数据进行清理、更新和优化，确保数据的准确性和可用性。及时处理数据错误和异常情况，对数据变更进行记录和跟踪。

数据使用与共享

1.数据使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，授予相应的数据使用权限。员工应在授权范围内使用数据，不得超出权限访问和使用数据。

2.数据共享原则：遵循最小必要原则，仅在业务需要的情况下进行数据共享。共享数据时，应明确数据使用目的、使用范围和使用期限，确保数据安全。

3.数据共享流程：数据需求部门提出数据共享申请，经数据提供部门和数据管理小组审核同意后，按照规定的方式和渠道进行数据共享。

数据安全管理

1.数据安全策略：制定数据安全策略，采取技术和管理措施，保障数据的保密性、完整性和可用性。防止数据泄露、篡改和丢失。

2.数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全。

3.访问控制：建立严格的访问控制机制，对数据访问进行身份认证和授权管理。定期对用户权限进行审查和更新，确保权限的合理性和有效性。

4.数据备份与恢复：制定数据备份与恢复策略，定期对数据进行备份，并存储在安全的位置。定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

5.安全事件应急处理：建立数据安全事件应急处理机制，及时发现和处理数据安全事件。对安全事件进行记录和分析，总结经验教训，采取改进措施，防止类似事件再次发生。

数据销毁

1.数据销毁条件：当数据不再需要或达到保存期限时，应按照规定的程序进行销毁。

2.数据销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，确保数据无法恢复。对于存储在电子介质上的数据，应进行多次覆盖或物理销毁。

3.数据销毁记录：对数据销毁过程进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。销毁记录应保存一定期限，以备查询和审计。

监督与考核

1.监督检查：数据管理小组定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。

2.考核评价：将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行处罚。

附则

1.本制度由数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。