第四章采购流程管理.ppt

第一页，共二十九页，2022年，8月28日 采购作业流程是指制造需求的企业选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等各种物资的全过程。这个过程中主要有三个方面内容： 第一是寻购，作为购买方的企业需寻找相应的供应商，调查其产品的质量、数量、价格等方面的情况是否满足购买条件； 第二是订购，购买方在选定供应商之后，要把详细的购买计划和需求信息以订单的方式传递给供应商并商议结算方式，以便供应商能够准确地进行生产和供货。 第三是采购，要对采购物资的管理工作进行定期跟踪和评价，寻求更高效的采购作业流程。 第二页，共二十九页，2022年，8月28日 第一节 采购流程分析 一、采购流程的变革 传统采购流程的特点有以下几个方面：第一，信息的不对称。为了双方的利益，采购方与供应商都在尽量地隐瞒自己的信息，其结果是交易成本增大。第二，采购方与供应商的关系体现为短期的合作关系，竞争性强，不确定性大。第三，企业的响应能力较弱。因为信息的不对称和信息反馈的不及时，采购方和供应商应付变化的能力均表现不强。第四，企业对于质量和交货期进行事后把关，即采购方不易参与到供应商的生产过程和质量控制活动中。 第三页，共二十九页，2022年，8月28日 二、采购作业的一般流程 采购作业流程因采购的来源、采购物资的类型、采购业务的类型、采购的方式、采购对象的不同而有所差异，但对于采购作业的基本流程则每个企业大同小异。而且随着环境的变化，企业应对其采购流程进行相应的重组并加以改善。采购作业的一般流程有以下几个步骤： （1）采购需求确认;（2）采购计划编制;（3）采购需求说明; （4）选择供应商;（5）适宜价格的决定;（6）发出订单;（7）对已发订单的追踪和稽查;（8）货物接收与检验;（9）核对发票、支付货款;（10）结案;（11）记录并归档 第四页，共二十九页，2022年，8月28日 三、采购作业流程设计的注意事项 对于企业来说，它的规模越大采购金额就越高，所以采购作业流程的设计是一项十分重要的工作，采购作业流程设计一般应注意以下事项： 1．流程先后的顺序和时效控制 2．流程中关键点的设置 3．流程中权责或任务的划分 4．价值与程序的相互适应 5．处理程序要与时俱进 第五页，共二十九页，2022年，8月28日 四、采购作业流程的优化 采购作业流程优化应从以下两个方面着手：一方面应该随着企业产品结构、规模的变化而调整；另一反面要满足流程输出绩效指标的最佳。 采购流程运作过程中，还要根据流程输出绩效指标的情况，对流程进行整合，任何流程其绩效指标不是行业较高水平，则说明流程存在问题，是过于臃肿，还是过于简单，可通过对流程进行层层反查来捕捉存在的问题。 第六页，共二十九页，2022年，8月28日 一、认证准备 认证准备是整个认证工作的起点，是在与供应商接触之前必须做好的工作。这也是有经验的采购员常用的工作方法。认证准备工作应该注意以下几个方面： （1）熟悉认证的物料项目 （2）物料成本价格预算 （3）研究物料项目的质量需求标准 （4）确定物料项目的需求量 （5）制定认证说明书 第二节 采购认证操作的一般程序 第七页，共二十九页，2022年，8月28日 二、初选供应商 在认证准备工作之后就可以进行具体的采购工作了，首先认证人员要根据认证准备工作的结果，确定入围的供应商群体。 （1）确定供应商群体 （2）调查了解供应商信誉 （3）与选定供应商进行初步谈判 （4）向供应商发放认证说明书 （5）供应商提供项目供应报告 （6）确定三家以上的初选供应商 第八页，共二十九页，2022年，8月28日 三、样件试制认证 试制认证是采购认证必不可少的一个环节，其目的是验证系统设计方案的可行性，同时建立一个企业和供应商之间的技术折中方案。 （1）签订试制认证合同 （2）向初选供应商提供认证项目试制资料 （3）供应商根据资料准备样件 （4）认证人员对过程进行协调监控 （5）调整技术 （6）供应商提供样件 （7）对样件的评估 （8）确定样件供应商 第九页，共二十九页，2022年，8月28日 四、中试认证 经过试制认证之后，要进行中试认证。其目的是使系统设计方案具有批量生产的可能性，同时寻求成本与质量的折中方案。中试认证一般包括八个环节：签订中试认证合同、向初选供应商提供认证项目中试资料、供应商准备小批件