9伊川县创建义务教育发展基本均衡县.doc

PAGE PAGE 87 伊川县创建义务教育发展基本均衡县 档案建设安排 根据省教育厅、省人民政府教育督导团印发的《河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）》文件精神和要求，县级政府相关部门和学校要建立推进义务教育均衡发展工作相关档案。为扎实推进我县创建工作，使创建档案建设管理工作进一步制度化、规范化，现将创建档案建设有关事宜安排如下： 一、档案分类： 按照义务教育均衡发展推进计划，国家、省市主要对我县县域内义务教育学校达到河南省义务教育学校办学基本标准，县域内义务教育学校校际间均衡状况，县级政府推进义务教育均衡发展工作及公众对义务教育均衡发展的满意度四方面工作进行督导评估。据此，我县创建档案建设主要分为两类，第一类，县级政府推进义务教育均衡发展工作（县级档案），由教育局相关股室、二级机构负责建立管理；第二类，义务教育学校达到河南省义务教育学校办学基本标准（学校档案），各创建主体学校要成立创建档案管理领导小组，抽调相关人员按验收标准共同做好档案建设，教育局相关股室、二级机构负责业务指导。 二、档案内容及任务分解 1、县级政府推进义务教育均衡工作（县级档案） 序号 类别 责任股室 1 综合卷 督导室 2 入学机会 教育股 3 保障机制 财务股、校建股、督导室、资助中心 4 教师队伍 人事股、师训股 5 质量与管理 教育股、安全股、体卫站 2、县域义务教育校际间均衡情况（差异系数指标），各项数据从教育事业统计报表中提取计算，财务股负责在每年年报统计上报时审核把关。 3、义务教育学校达到省义务教育学校办学基本标准（学校档案）。 序号 类别 指导股室 责任 单位 1 综合卷 督导室 义 务 教 育 学 校 2 学校设置与班额 教育股、校建股、资助中心 3 校舍建设 校建股 4 设备设施和场地 校建股、体卫站、电教馆、装备中心、实业公司 5 教师与经费 人事股、师训股、财务股 6 质量与管理 教育股、安全股、体卫站 三、分卷要求 1、教育局已统一制作了分卷档案封皮模板、归档文件目录模板，学校可以根据本校实际情况更改、添加内容，但字体和字号不能随意改动。 2、归档的材料按学年分类。从2013年9月起，逐年建立2013—2014学年、2014—2015学年、2015—2016学年档案，一是以落款日期为准；如：2014年1月形成的《2013年工作总结》应归入2014年。二是跨年的材料归入办结的学年；如：某学校教研课题2013年立项申报，2014年结题，其材料应归入2014年。三是材料要按时间先后归档，具体时间安排为：2014年12月底前，完成2013—2014学年档案建设；2015年9月底前，完成2014—2015学年档案建设；2016年9月底前，完成2015—2016学年档案建设。 3、归档文件目录编制。按照归档文件目录模板进行编制，归档文件目录包括件号、题名、日期、页数等。 （1）件号：1、2、3、4、5、6、7、8、…… （2）题名：即文件标题，照实抄录。 （3）日期：按照八位阿拉伯数字标注年月日，表示月日的数字回行填写。 （4）页数：每一件归档文件在整本档案中的页码，文件中有图文的页面为一页。 做好创建档案建设工作，是我县推进义务教育均衡发展工作的重要组成部分，对于准确掌握创建工作情况，顺利通过省市督导评估至关重要，档案建设人员要加强学习，掌握标准，熟悉督导内容和指标要求，同时，要加强交流，分工合作，遇到问题共同分析研究，认真细致地做好各项工作，圆满完成我县创建档案建设任务。 2014年11月6日