《人事档案管理系统分析与设计》 软件工程课程设计.doc

课程设计说明书 课程名称 《软件工程课程设计》 设计题目 档案管理系统分析与设计 学生姓名 王泽 学号 006688 专 业 金融计算机应用 指导教师 王泽 2012 年 6 月 1 日  课程设计评语与成绩评定 项目 评判标准 （在每一项目对应的标准下方空格内标记√） 优秀 良好 中等 及格 不及格 工作量 能很好地完成任务书规定的工作量。 能较好地完成任务书规定的工作量。 按时完成任务书规定的工作量。 基本完成任务书规定的工作量。 没有完成任务书规定的工作量。 资料收集方案设计 独立提出实施方案，有分析整理、获取新知识的能力。 能阅读一些自选资料，能较好地分析整理各类信息。 能分析整理各类信息。 能阅读教师指定的参考资料。 未完成教师指定的参考资料的阅读。 综合应用能力 能熟练掌握和运用基本理论，取得的结果有一定的实用价值。 能熟练掌握和运用有关理论，能独立取得结果。 较好地掌握有关理论，在教师指导下能完成工作。 掌握和运用理论比较符合要求。 基本理论模糊不清，无任何结果。 技术水平实际能力 设计合理，有较强的实际动手能力和计算机应用能力。 设计比较合理、有一定的实际动手能力和计算机应用能力。 设计比较合理，实际动手尚可。 设计基本合理，理论分析与实施无大错。 设计不合理，实际动手能力差。 说明书撰写质量 结构严谨，逻辑性强，层次清晰，文字流畅，符合规范化要求，打印精美。 结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，达到规范化要求，打印工整。 结构基本合理，层次较分明，文理通顺，基本达到规范化要求。 结构基本合理，文字尚通顺，勉强达到规范化要求。 结构混乱，文字表达不清，错别字较多，达不到规范化要求。 学习态度 态度认真，作风严谨，严格按进度开展各项工作。 学习态度比较认真，能按期圆满完成任务书规定的任务。 遵守纪律，基本保证设计时间，按期完成各项工作。 态度尚可，在指导教师的帮助下能按期完成任务。 纪律涣散，不能保证设计时间和进度。 综合评定成绩： 优秀 良好 中等 及格 不及格 指导教师： 年 月 日 人事档案管理系统分析与设计 一、引言 人事档案管理系统的目的是对单位内的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。 在进行信息化之前，人事档案管理工作，完全依靠人工进行。人事档案信息采用花名册、履历表等纸质表格人工填写和保存，信息的查找需要翻查账本式的登记本，人事信息的统计需要手工进行。在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及人事档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方。这样的系统在人员管理、人事档案信息检索、人力资源开发利用等方面都极为不便，不仅速度不快而且容易产生差错，效率底下，在人员数量多的单位，缺点尤其明显。因此，要实现人事信息的高效、全面的现代化管理，进而有效的开发和利用人力资源，只有进行信息化，采用以计算机、数据库技术为基础的现代人事管理系统来替代现有的人工管理方式，才能真正实现人事档案管理的现代化。 二、需求分析 1.功能分析 通过上面的描述和调研，初步分析人事档案管理系统应该具备以下主要功能： ① 职员个人资料的增加、删除和修改； ② 人事信息的查询与打印； ③ 人事信息的分析、汇总、统计； ④ 人事档案管理人员的变化及操作授权。 因此，可以大致将系统划分为3大模块：人事档案管理、系统账号管理和系统数据管理。 (1) 人事档案管理 主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、统计和生成分析报表。 (2) 系统账户管理 主要包括对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。 (3) 系统数据管理 主要包括数据备份与恢复、部分数据管理、企业常用数据管理等。 2.建立系统流程图 在信息化前人工管理人事档案的大致过程如下：首先，用户填写档案表，然后将档案表交给人事部门，人事部门的档案管理员核对整理职工交来的档案表，形成正式的人事档案表册，人事档案表册可以提供相关部门查询使用，也可以根据人事档案表册汇总生成各种统计报表供相关部门使用，图1-1所示的系统流程图描绘了人事档案管理的大致处理过程。 图1 人事档案管理处理过程 图1中人事档案管理业务的处理过程如下：用户填写档案表，交到人事部门进行审核，