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合格药品使用管理制度

总则

一、目的

为规范公司药品的使用管理，确保药品的质量和安全，保障员工的身体健康，特制定本制度。本制度适用于公司内所有药品的使用管理，包括但不限于药品的采购、储存、发放、使用、回收等环节。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

三、管理原则

1.合法性原则：药品的使用必须符合国家法律法规和相关标准的要求，不得使用过期、变质、失效的药品。

2.安全性原则：药品的使用必须确保员工的身体健康和生命安全，不得使用未经批准或存在安全隐患的药品。

3.规范性原则：药品的使用必须遵循科学、规范的程序和方法，不得随意更改或简化使用流程。

4.责任性原则：药品的使用必须明确各部门和人员的职责和权限，建立健全的责任追究机制。

四、管理机构及职责

1.药品管理委员会

成立药品管理委员会，负责公司药品使用管理的决策和监督工作。

药品管理委员会由公司高层领导、相关部门负责人、药学专家等组成。

药品管理委员会的主要职责包括：制定药品使用管理制度；审批药品采购计划；监督药品的储存、发放、使用等环节；处理药品使用过程中的重大问题。

2.药品管理部门

设立药品管理部门，负责公司药品使用管理的具体实施工作。

药品管理部门由药学专业人员组成，具备药品管理的专业知识和技能。

药品管理部门的主要职责包括：制定药品采购计划；组织药品的采购、验收、储存、发放等工作；指导员工正确使用药品；收集、整理药品使用相关数据和信息；配合药品管理委员会开展工作。

3.其他相关部门

人力资源部门：负责员工的健康管理和药品使用培训工作，协助药品管理部门开展工作。

财务部门：负责药品采购资金的预算和结算工作，配合药品管理部门开展工作。

总务部门：负责药品储存场所的管理和维护工作，配合药品管理部门开展工作。

药品的采购

一、采购计划

1.药品管理部门根据公司药品使用需求和库存情况，制定药品采购计划。

2.药品采购计划应包括药品的名称、规格、数量、产地、生产厂家、批准文号、有效期等信息。

3.药品采购计划经药品管理委员会审批后，由药品管理部门组织实施。

二、供应商管理

1.药品管理部门应选择具有合法资质和良好信誉的供应商进行药品采购。

2.供应商应具备药品生产或经营许可证、营业执照等相关证件，并通过药品管理部门的审核和评估。

3.药品管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品的质量标准、价格、交货期、售后服务等内容。

4.药品管理部门应定期对供应商进行评估和考核，对不符合要求的供应商应及时取消其供货资格。

三、采购验收

1.药品到货后，药品管理部门应组织相关人员进行验收。

2.验收人员应按照药品的质量标准和相关规定，对药品的名称、规格、数量、产地、生产厂家、批准文号、有效期等信息进行核对，并对药品的外观、包装、标签等进行检查。

3.验收合格的药品，验收人员应填写验收记录，注明验收日期、验收人员、药品的名称、规格、数量、产地、生产厂家、批准文号、有效期等信息，并签字确认。

4.验收不合格的药品，验收人员应填写验收不合格记录，注明验收日期、验收人员、药品的名称、规格、数量、产地、生产厂家、批准文号、有效期等信息，并说明不合格原因，同时通知供应商进行处理。

药品的储存

一、储存条件

1.药品应储存在阴凉、干燥、通风良好的场所，避免阳光直射和高温、潮湿等环境。

2.药品应按照药品的性质和储存要求进行分类储存，不得混放。

3.药品储存场所应配备相应的设施设备，如货架、冰箱、空调等，以确保药品的储存质量。

二、储存管理

1.药品管理部门应建立药品库存台账，记录药品的名称、规格、数量、产地、生产厂家、批准文号、有效期等信息，并定期进行盘点。

2.药品应按照先进先出的原则进行发放，避免药品过期失效。

3.药品储存场所应设置明显的标识，标明药品的名称、规格、储存条件等信息，便于管理和使用。

4.药品管理部门应定期对药品储存场所进行清洁和消毒，保持储存场所的卫生和整洁。

5.药品管理部门应加强对药品储存过程的监控，发现药品质量问题应及时采取措施进行处理。

药品的发放

一、发放程序

1.员工需要使用药品时，应向所在部门的负责人提出申请，并填写药品领用单。

2.药品领用单应注明员工的姓名、部门、药品的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。

3.药品管理部门收到药品领用单后，应按照药品的使用规定和库存情况进行审核和发放。

4.发放药品时，药品管理部门应填写药品发放记录，注明发放日期、发放人员、药品的名称、规格