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员工工位电脑管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工工位电脑的使用与管理，确保公司信息安全、提高工作效率、保障员工正常办公，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工在工位上使用的电脑设备（包括台式机、笔记本电脑等）。

（三）基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保电脑使用合法合规。

2.安全性原则：采取有效措施保障公司信息安全，防止数据泄露、恶意攻击等安全事件发生。

3.合理性原则：合理配置电脑资源，满足员工工作需求，提高资源利用效率。

4.责任性原则：明确员工在电脑使用过程中的责任，确保设备正常运行和数据安全。

二、电脑配备与管理

（一）电脑配备标准

1.根据员工岗位性质和工作需求，由公司统一配备相应性能的电脑设备。

2.新员工入职时，由行政部门按照标准流程为其发放工位电脑及相关配件（如鼠标、键盘、电源线等）。

（二）资产登记

1.行政部门负责建立公司员工工位电脑资产台账，详细记录每台电脑的品牌、型号、配置、购买时间、使用人等信息。

2.电脑资产台账应定期更新，确保信息准确无误。

（三）资产维护与保养

1.行政部门定期对公司电脑进行巡检，检查硬件设备运行状况，及时发现并解决潜在问题。

2.对于出现故障的电脑，由行政部门安排专业维修人员进行维修。维修记录应详细登记故障现象、维修时间、维修内容等信息，并归入电脑资产档案。

3.公司鼓励员工正确使用电脑设备，避免因不当操作导致硬件损坏。如因员工个人原因造成电脑损坏，由员工按照公司规定进行赔偿。

三、电脑使用规范

（一）开机与关机

1.员工应按照正确的操作流程开启和关闭电脑。开机时，先接通电源，再按下主机电源开关；关机时，应先关闭所有应用程序，再通过操作系统正常关机，最后关闭主机电源开关。

2.严禁在电脑未正常关机的情况下直接切断电源，以免造成数据丢失或硬件损坏。

（二）软件安装与使用

1.公司统一安装的办公软件，员工应按照规定使用，不得擅自卸载或更改软件设置。

2.因工作需要安装其他软件时，员工应提前向部门负责人提出申请，经批准后由行政部门安排专业人员进行安装。未经许可，不得私自安装任何软件。

3.员工应使用正版软件，杜绝使用盗版软件，以免引发法律风险。

（三）网络使用

1.员工应通过公司指定的网络接入方式连接公司网络，不得私自设置无线网络或使用其他非法网络接入手段。

2.在使用网络过程中，应遵守国家法律法规和公司网络安全规定，不得进行任何违法违规的网络活动，如浏览非法网站、下载恶意软件、发送垃圾邮件等。

3.注意网络安全，定期更新操作系统和软件的安全补丁，设置强密码，并妥善保管个人账号密码，防止账号被盗用。

（四）数据存储与管理

1.员工应将工作数据存储在公司指定的存储设备或网络存储空间中，不得私自将重要数据存储在个人电脑或其他未经授权的设备上。

2.定期对工作数据进行备份，重要数据应进行多介质备份（如硬盘、光盘、云存储等），并妥善保管备份介质。

3.严格遵守公司的数据保密制度，对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密等安全措施进行保护，不得随意泄露给无关人员。

（五）设备清洁与整理

1.员工应保持工位电脑设备的清洁卫生，定期擦拭显示屏、键盘、鼠标等设备表面，防止灰尘积累影响设备性能。

2.合理整理电脑周边线缆，避免线缆杂乱无章影响美观和安全。

四、信息安全管理

（一）账号与密码管理

1.员工使用的公司电脑账号由公司统一分配和管理，员工应妥善保管个人账号，不得将账号转借他人使用。

2.员工应设置强密码，密码长度不少于[X]位，包含字母、数字和特殊字符，且定期更换密码。

3.如发现账号异常或密码泄露，应立即向行政部门报告，并及时采取措施修改密码。

（二）数据安全保护

1.员工应严格遵守公司数据安全规定，对工作中涉及的敏感数据进行加密存储和传输。

2.不得随意将公司数据复制、拷贝到外部存储设备或通过网络传输给无关人员。如因工作需要必须进行数据共享或传输，应按照公司规定的审批流程进行操作。

3.定期对电脑中的数据进行清理，删除无用的文件和数据，确保数据存储的安全性和有效性。

（三）网络安全防护

1.公司安装的网络安全防护软件，员工应及时更新病毒库和系统补丁，确保电脑处于良好的安全防护状态。

2.不得随意点击来路不明的链接、下载未知来源的文件，避免因遭受网络攻击而导致公司信息泄露或系统瘫痪。

（四）安全事件报告与处理

1.员工发现电脑出现安全异常情况（如病毒感染、数据丢失、网络连接异常等），应立即停止相关操作，并及时向行政部门报