当代集团电脑管理制度.doc

当代集团台式：部门经理助理和有实际需要的职员，配置标准以满足工作需要为准；笔记本电脑的配备原则：部门经理及以上级别的职员配置标准以满足工作需要为准经理以下级别的职员如因工作需要配备笔记本电脑，需总经理、信息管理中心总监、总裁批示严禁私自调换笔记本电脑后，验收单负责的购买、调试验收；试完毕并将所需应用软件安装好，填写固定资产领用单由负责将发放给使用人信息定期进行，一经发现严肃处理；使用人应及时备份数据，以免系统崩溃或电脑出现问题时数据丢失；严禁自行拆卸，如封条破损，有权收回；随身携带时，放在有垫衬的电脑包里，不要将尖硬的物品与笔记本电脑放在同一格子里，以防止碰撞或挤压而损坏；电脑上面不可放置图书、杂物等有重量的东西以免损害机芯；光驱光盘及时取出笔记本电脑发生跌落或磕碰，导致盘片与激光头产生碰撞，损坏盘中的数据或驱动器；将磁盘、CD、信用卡等带有磁性的东西放在笔记本电脑上，消去电脑硬盘上的信息；化学气味、油烟气味较浓和空气潮湿等环境污染严重的场所。置于微波环境中应每个月至少充放电1次瘫痪、系统崩溃附表1： 固定资产购置申请单 所在公司： 部门： 编号： 序号 品 名 规格型号 单位 数量 单价 金 额 推荐供货厂商名称（需提供三家以上，以便招标） 备注 供货厂商名称 联系人 联系电话 1 2 3 申请人： 年 月 日 所在中心/各集团公司 意见： 年 月 日 信息管理中心意见： 年 月 日 计划财务中心意见： 年 月 日 总裁意见： 年 月 日 说明：1.单件价值在人民币2000元或使用期限2年以上的设备应呈报总裁审批，以集团职责授权书为准。 2.此表作为财务部门、资产管理部门办理付款、采购、建账、报销的依据之一。 3.此表一式三份，固定资产管理部门、财务部门、申请购置单位各留一份。 附表2： 固定资产验收单 　　　年　月　日 NO： 供货单位 制造日期 出厂编号 合同编号 型号 单位 数量 价格[元] 第 一 联 存 档 附件 1 2 3 4 备注 合 计 固定资产部门负责人：　　　 验收人（固定资产保管人）：　　　 购买人：　　 附表3： 固定资产领用单 年 月 日 NO： 供货单位 制造日期 出厂编号 资产编号 型号 单位 数量 总价 第 一 联 存 档 附件 1 2 3 4 存放地点 合 计 领用部门负责人：　　　 保管人：　　　 固定资产部门负责人：　　　 发放人：　 附表4： 固定资产转移单 申请部门填写 财务部门填写 序号 编号 名称 单位 数量 转出单位 接收单位 购入日期 原值 月折旧额 累计折旧额 净值 转出单位签字记录 接收单位签字记录 财务签字记录 保管人 保管人 固定资产会计 部门负责人 部门负责人 财务负责人 固定资产管理部门负责人 固定资产管理部门 负责人 转移日期 年 月 日 总经理/总监 总经理/总监 附表5： 电脑升级申请单 申请人填写 申请人 使用中心/部门 资产编号 资产型号 详细配置 申请理由 管理部门填写 升级项目 数量 单价 合计 合计 申请人： 部门负责人： 中心总监/总经理： 信息管理中心/信息管理部： 附表6： 固定资产报废申请单 申请部门填写 财务部门填写 序