XX公司办公用电脑管理制度.doc

办公用电脑管理制度 一、目的 1、提升员工工作效率，加快项目跟进进度。 2、方便员工随时随地工作，提高生活乐趣，将工作融入生活。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门员工、各分子公司及其管辖的各部门员工。 三、职责 1、总经办负责制定、修改和解释本制度。 2、各二级部门负责人负责本制度的实施、把控与相关单据、协议的审核签批。 3、信息管理中心IT运营管理部（以下简称信息部）负责对符合租用自带电脑条件的验收、性能测评、租金估价及公司内部电脑资源的协调。负责电脑资源的配置采购. 4、财务部负责对员工租用电脑租金支付等相关财务手续、账目的办理及核实。另：各分子公司的电脑帐务归属其直接管辖部门，公司与各分子公司之间电脑帐目不能混淆。 5、人事部负责自带电脑租用资料的核对、登记、租金支付核算及有关票据、表格、协议的存档。 6、员工本人对自备电脑的日常使用、维护（维护费用自行承担）及个人电脑资产安全负责。 四、相关说明与解释 1、本制度对下列情况进行了相关管理规定 1.1新员工入职办公电脑规定。 1.2员工自购电脑办公租用规定。 1.3公司配备电脑使用规定。 2、相关解释 2.1新员工入职过渡性办公电脑：指新员工入职时，公司统一配置的供试用期员工使用的电脑。 2.2员工自购电脑办公：指员工携带由员工自购的电脑任职办公。 2.3信息管理中心配备电脑：指公司统一购置的电脑供任职员工使用。 五、政策说明 1、为提高办公效率和便于管理，公司鼓励员工自购电脑办公，对于自购电脑办公员工，公司将结 合市场情况，经综合评估后确定适当的电脑租用租金并统一按期(月)支付。 2、对于接受公司支付租金的电脑和使用者，必须严格遵守公司相关的规定，办理相关手续并有效履行协议要求。 3、对于违反租用协议的任何一方，将无条件履行协议所约定的违约责任。 六、各类情况下电脑办公具体管理细则 (一) 新员工入职办公电脑 新入职员工，所需的办公电脑有公司统一安排过渡性电脑办公及自购电脑办公两种情况，具体如下： 公司统一安排过渡性电脑办公 1.1 公司信息部统一配置一批台式电脑，供试用期员工使用。 1.2各部门如有新入职员工办公需要，由各部门填写《IT产品 资产申请单》(附件1)，由信息部审核通过的《IT产品 资产申请单》（资源调配，1个工作日） 1.3使用者试用期即将结束之前（提前一周），由使用部门（固定资产管理员）知会信息部，告知电脑回收的具体时间。 1.4使用者试用期满后，根据公司政策，选择自购电脑办公，具体要求见第(二)条说明。 1.5使用者试用期满，填写《产品 资产归还及验收确认单(V1)》(附件2)，信息部按照协议时间对电脑核查无误后收回。 1.6试用期使用信息部提供的租用电脑期间，所发生的损坏、丢失等问题，按照信息部约定处理。 2.自购电脑办公 新入职员工如条件允许，可以在试用期内直接自带电脑入职，具体参见第(二)条规定。 (二)自购（带）电脑办公 本条规定适用于新入职员工和在职正式员工。 1.凡是自购电脑办公，必须为笔记本电脑。 2.自购笔记本电脑办公不限制电脑的购买价格，凡性能及外观能够满足岗位任职需求即可。 3.自购笔记本电脑办公按照岗位性质，区分技术岗位和非技术岗位。技术岗位的笔记本电脑在性能要求必须能够达到技术工作的需要；非技术岗位的笔记本电脑在性能上不做严格要求，能够满足基本的办公需求，外观达标即可。 4.自购笔记本电脑必须出具真实、有效的购机证明，经过信息部确认。 5.自购笔记本电脑所发生的任何费用（维护、周边设备添置等）由其使用者(员工)本人承担。 6.自购笔记本电脑办公需与公司签订《自带电脑租用协议》(附件3)，双方均必须严格履行协议约定。 7.具体流程与管理要求： 7.1流程 7.2相关流程及要求 7.2.1首次验收、估价及租用 7.2.1.1员工准备好购机发票或其它有效购机证明。 7.2.1.2员工填写《笔记本电脑办公租用评估及验收表》（以下简称《验收表》）（附件4），通知信息部人员检查、验收及估价。 7.2.1.3估价按照三年折旧原则（有发票的按购机时间;无发票的按出厂时间），具体参见“估价计算原则及公式”(附件5)。技术岗位估价封顶5500元，非技术岗位估价封顶4000元，具体如下： 7.2.1.3.1估价高于3000元（不含3000元） 7.2.1.3.1.1按照估价总价，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。 7.2.1.3.1.2此类笔记本电脑允许二次估价，具体见二次估价部分的规定（见7.2.2说明）。 7.2.1.3.2估价低于3000元（含3000元） 7.2.1.3.2.1按照估价总价，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。 7.2.1.3.