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办公电脑管理制度范文(规章制度)
为规范公司计算机软、硬件及络的管理,确保计算机软、硬件及 络正常使用,要对办公的电脑做好管理。下面是办公电脑管理制度,欢迎参阅。 办公电脑管理规定1 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑络产品和附属设备,各类应用软件等。 3、公司授权于行政部管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。 2 ①个人填写《外部络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤管开通。 3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,上聊天等。或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的站。 4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知管,由管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。 三、附件 ① 《外部络开通申请表》 外部络开通申请表 办公电脑管理规定2 为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息络的安全通畅,特制定此办法。 一、安全使用要求 1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑; 2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习; 3、请勿自行更改各项络设定,以免无法联机,如不得擅自更改IP地址、电脑名称等; 4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件; 5、各部门电脑不得安装游戏软件,并需将电脑自带的游戏删除,上班时间不能用电脑玩游戏; 6、不得擅自在电脑上安装应用软件,尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装,需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件,如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障,自负其责; 7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息,不发表有失后勤形象的言论; 8、注意络安全,使用电脑必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度。不得利用计算机络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动,不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。 二、硬件维护要求 1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料; 2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿; 3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑; 4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间; 5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。 三、资料管理 1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类,形成级级相连的树形目录。除操作需要,各部门不得任意增删档案与更改设定; 1、对本人使用的电脑,可自行加注密码,保证专人专用; 2、各部门电脑内所有资料归公司所有,人员离开公司时需保证资料的完好; 3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。 以上规定要求广大员工严格遵守,
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