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《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列关于电子文件定义的表述中，正确的是：

A.电子文件是指通过电子设备形成的、以数字形式记录的文件，不包括纸质文件的数字化副本

B.电子文件必须依赖计算机系统才能读取，但存储介质可以是任意类型

C.电子文件的原始性判断需同时验证内容、结构和背景信息的完整性

D.电子文件的法律效力仅取决于其内容的真实性，与格式无关

2.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），电子文件元数据应至少包含的要素是：

A.文件编号、形成时间、密级

B.内容描述、结构信息、管理信息

C.存储路径、设备型号、操作人员

D.载体类型、备份次数、访问权限

3.某单位业务系统生成的电子文件采用JPEG格式存储，归档时档案部门要求转换为TIFF格式，主要原因是：

A.TIFF格式压缩率更高，节省存储空间

B.TIFF格式支持多页存储，符合档案管理需求

C.TIFF格式为开放格式，长期可读性更强

D.TIFF格式与业务系统兼容性更好

4.电子文件逻辑归档的核心操作是：

A.将电子文件从业务系统物理迁移至档案管理系统

B.在业务系统与档案管理系统间建立元数据关联，保持文件在原系统中的存储位置

C.对电子文件进行哈希值计算并生成校验码

D.完成电子文件的鉴定、著录后移交档案部门保管

5.电子档案长期保存的关键技术措施是：

A.定期对存储介质进行外观检查

B.每5年对电子档案进行一次全量复制迁移

C.采用单套异地备份策略

D.保持电子档案的原始格式不变

6.某单位使用数字签名技术对电子文件进行固化，其主要目的是：

A.防止电子文件被非法复制

B.验证电子文件的完整性和签署者身份

C.提升电子文件的加密等级

D.简化电子文件的归档流程

7.电子档案移交时，移交方应向接收方提供的必备材料不包括：

A.电子档案目录数据

B.电子档案读取环境说明

C.电子档案元数据方案

D.电子档案形成部门的年度总结

8.关于电子文件备份策略，正确的做法是：

A.重要电子文件采用“一式两份，同地存放”

B.备份频率根据业务系统更新频率确定，无需考虑文件重要性

C.定期对备份数据进行可读性检测，检测比例不低于10%

D.云备份可替代离线存储，无需保留物理介质备份

9.全宗号在电子档案管理中的作用是：

A.标识电子档案的密级程度

B.区分不同立档单位的档案资源

C.记录电子档案的存储路径

D.反映电子档案的利用次数

10.电子文件鉴定的核心标准是：

A.文件的形成时间

B.文件的载体类型

C.文件的价值（凭证价值和参考价值）

D.文件的格式规范性

11.档案信息化建设中，“单套制”管理的前提是：

A.电子文件的法律有效性得到确认

B.纸质档案已全部完成数字化

C.档案管理系统支持所有格式读取

D.档案人员全部掌握信息化技能

12.电子文件存储环境的温湿度控制标准应参照：

A.《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）

B.《信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）

C.《数字印刷通用技术要求》（GB/T17934-2013）

D.《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2017）

13.某单位档案管理系统无法读取5年前形成的PDF/A格式电子档案，可能的原因是：

A.PDF/A格式已被淘汰

B.系统未安装支持PDF/A的阅读软件

C.电子档案的元数据缺失

D.存储介质出现物理损坏

14.电子文件全生命周期管理的起点是：

A.文件形成时的元数据捕获

B.文件归档时的价值鉴定

C.文件利用时的权限管理

D.文件销毁时的流程审批

15.档案数字化过程中，图像分辨率的选择主要依据是：

A.扫描设备的最大分辨率

B.纸质档案的字迹清晰度和保存需求

C.用户的主观偏好

D.数字化项目的预算成本

二、多项选择题（每题3分，共30分，多选、错选、漏选均不得分）

1.电子文件区别于纸质文件的特点包括：

A.非直读性

B.易改性

C.载体依赖性

D.内容与载体可分离性

2.下列属于电子文件管理元数据的有：

A.文件创建者

B.文件格式版本

C.文件密级