工地闲置材料管理制度.docx

工地闲置材料管理制度

总则

1.目的

为加强公司工地闲置材料的管理，提高材料利用率，降低成本，确保工程顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在建工地的闲置材料管理。

3.基本原则

合理利用原则：充分挖掘闲置材料的使用价值，优先在本工地或其他工地合理调配使用。

节约成本原则：通过有效的管理措施，减少闲置材料的积压、损耗和浪费，降低采购成本。

责任明确原则：明确各部门和人员在闲置材料管理中的职责，做到责任到人。

规范流程原则：建立规范的闲置材料管理流程，确保管理工作有序进行。

闲置材料的界定

1.定义

闲置材料是指在工地已采购入库，但因工程变更、停工、竣工等原因，在一定时间内不再使用或使用剩余的材料。

2.判断标准

已超过工程预计使用时间且未使用的材料。

因工程设计变更导致不再使用的材料。

工程停工期间剩余的材料。

工程竣工后剩余的材料。

管理职责

1.项目经理

全面负责工地闲置材料的管理工作，确保制度的有效执行。

组织制定闲置材料的调配计划和处置方案。

协调各部门之间的工作，解决闲置材料管理中的问题。

2.物资部门

负责闲置材料的盘点、统计和登记工作，建立闲置材料台账。

对闲置材料进行分类存放，标识清晰，确保材料质量不受损。

根据项目经理的安排，及时办理闲置材料的出入库手续。

配合其他部门做好闲置材料的调配和处置工作。

3.技术部门

参与闲置材料的鉴定和评估工作，提供技术支持。

根据工程实际情况，协助项目经理制定闲置材料的再利用方案。

4.财务部门

负责对闲置材料的成本核算和账务处理。

对闲置材料的处置收入进行监督和管理。

5.使用部门

负责提出闲置材料的需求计划，合理使用闲置材料。

在使用过程中，对闲置材料进行妥善保管，如有损坏及时上报。

闲置材料的盘点与统计

1.盘点周期

每月末由物资部门组织对工地闲置材料进行盘点。

工程竣工后，应进行全面的闲置材料盘点。

2.盘点方法

采用实地盘点的方法，对闲置材料的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。

盘点过程中，要做好记录，发现账实不符的情况，应及时查明原因并进行调整。

3.统计报表

物资部门应根据盘点结果，编制闲置材料盘点报表，报送项目经理和相关部门。

盘点报表应包括材料名称、规格型号、数量、存放地点、闲置原因等信息。

闲置材料的调配

1.内部调配

项目经理根据各工地的工程进度和材料需求情况，组织物资部门进行闲置材料的内部调配。

物资部门应及时将闲置材料调配到需要的工地，并办理相关的交接手续。

内部调配的闲置材料应优先满足本公司在建工程的需求。

2.跨部门调配

对于本公司其他部门有需求的闲置材料，经项目经理批准后，可以进行跨部门调配。

跨部门调配的闲置材料，应按照公司内部物资调拨的相关规定办理手续。

闲置材料的处置

1.处置方式

出售：对于市场上有需求且价格合适的闲置材料，经公司领导批准后，可以进行出售。

捐赠：对于不再使用且无法出售的闲置材料，可以考虑捐赠给慈善机构或其他需要的单位。

报废：对于已损坏、变质或无使用价值的闲置材料，应进行报废处理。

2.处置流程

出售流程

物资部门提出出售申请，填写《闲置材料出售申请表》，注明材料名称、规格型号、数量、拟出售价格等信息。

项目经理审核申请，签署意见后报公司领导审批。

公司领导批准后，物资部门负责联系买家，进行洽谈和交易。

交易完成后，物资部门及时办理收款手续，并将款项上缴公司财务。

财务部门根据收款情况进行账务处理。

捐赠流程

物资部门提出捐赠申请，填写《闲置材料捐赠申请表》，注明材料名称、规格型号、数量、捐赠对象等信息。

项目经理审核申请，签署意见后报公司领导审批。

公司领导批准后，物资部门负责与捐赠对象联系，办理捐赠手续。

物资部门应保存好捐赠相关的证明材料，交财务部门备案。

报废流程

物资部门提出报废申请，填写《闲置材料报废申请表》，注明材料名称、规格型号、数量、报废原因等信息。

技术部门对报废材料进行鉴定，签署意见后报项目经理审核。

项目经理审核通过后，报公司领导审批。

公司领导批准后，物资部门负责组织报废材料的清理和处置工作。

财务部门根据报废情况进行账务处理。

闲置材料的保管与维护

1.存放要求

闲置材料应存放在专门的仓库或场地，确保存放环境干燥、通风、安全。

不同种类、规格、型号的闲置材料应分类存放，并有明显的标识。

易燃易爆等危险物品应按照相关规定单独存放，并有专人管理