岗位职责说明书.doc

DGWY-2002-1.0岗位说明书

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体系文件

DGWY-2002-1.0

新编文件

岗位说明书

2013年3月1日发布2013年3月1日实施

办公室发布

1目的

为了实现组织优化，使员工各司其责，上下目标一致，更好地服务于企业目标。

2范围

本程序适用于公司所有员工。

3程序

3.1办公室岗位说明书

3.1.1办公室主任/副主任岗位说明书

岗位名称

办公室主任/副主任

直接上级

总经理

直接下级

行政专员

工作职责

1、在公司质量方针指导下，带领部门员工完成本部门目标；

2、负责以各种形式打造公司的品牌形象，对内传播公司的企业文化，对外宣传公司的品牌，扩大公司在物业管理领域的知名度；

3、对公司的资产、物资采购、库房进行管理，以保证满足各部门正常运作的需要；各环节管理有序，账、物清楚，定期检查，并根据需要适时调整和完善；

4、负责本部门员工的培养、培训、发展规划和考核评定，做好日常管理和团队建设；对直接下属进行工作指导；负责对本部门对口业务实施培训；

5、配合并指导各物业服务中心行政工作；

6、负责组织公司有关会议、组织各种活动，以此丰富员工的文化生活，提高企业凝聚力，增加员工之间的团队协作意识；

7、负责公司的档案管理工作，并定期对物业服务中心的档案管理进行检查，保证档案管理程序的有效运行；

8、安排公司的对外接待，保持与政府部门、上级主管单位的联络；

9、负责公司信息平台的建立和维护管理工作；

10、负责公司车辆、食堂和服装管理工作；

11、负责公司各类印章的监管和行政文件的审核发布；

12、负责公司各类证照的年检督办工作；

13、负责审核公司行政归口费用；

14、服从领导，完成上级分派的其他工作与任务。

任职要求

本科以上学历，管理类或相关专业，具有丰富的行政管理工作经验，熟悉各种行政文书的写作，具有行政业务管理能力，具有很强的沟通、协调和团队协作精神，善于与各种性格的人交往，待人公平，能熟练运用办公软件。

3.1.2行政主管/专员岗位说明书

岗位名称

行政主管/专员

直接上级

办公室主任/副主任

直接下级

工作职责

1、严格按照公司质量管理体系要求落实与本岗位相关的各项工作；

2、全面掌握行政工作的专业技能及管理方法，合理、高效地落实本部门的各项工作，圆满完成任务；

3、负责总经理办公室日常事务工作和行政日常事务性工作，确保行政后勤工作有

序进行；

4、负责外来公文和来往函件的管理，保证公司对内、对外信息畅通；

5、负责公司内部文件上传下达的工作，给其他部门的工作提供行政支持；

6、负责本部门档案管理，严格执行档案管理程序，指导各物业服务中心做好档案整理；

7、全面了解采购物资市场行情以及供应商资质情况，保证物资采购程序能严格执行，保证各类物资的及时采购，并保证采购物资的性能与价格，以满足各部门工作正常运转；

8、负责传达、督办及检查各部门对公司行政决策、决定的执行情况，如备忘录等；

9、负责公司物资管理工作，保证物资的安全及物资出库、入库的及时；

10、配合办公室主任联系并组织各类会议及活动；

11、负责公司各类证照的管理及印章的刻制工作；

12、负责公司办公设备、办公用品及工作服的管理工作；

13、负责公司车辆的维修、保养、年审等工作，保证正常的工作用车；

14、负责公司各食堂的监督工作，定期对公司各宿舍和食堂等进行检查指导；

15、服从领导，协助上级工作，完成上级领导交办的各项工作。

任职要求

专科以上学历，行政管理及相关专业，具有较强的组织协调能力和语言表达能力，善于与各种性格的人交往，待人公平，作风正派，实事求是，细致踏实，乐于奉献，能熟练操作计算机。

3.2人事部岗位说明书

3.2.1人事部经理/副经理岗位说明书

岗位名称

人事部经理/副经理

直接上级

总经理

直接下级

人事主管/专员

工作职责

1、在公司质量方针指导下，带领部门员工完成本部门目标；

2、准确掌握政府各项劳动政策、法规，就公司人力资源配置和人事、劳资制度的合法性、适宜性向总经理提出意见和建议，并及时完善公司相关制度和规定；

3、根据公司发展的需要，建立激励机制，有计划地提出人才培养计划，并制定切实可行的实施方案；

4、根据员工素质教育和岗位技能培训的需要，制定公司年度培训计划并组织实施；

5、在代表公司处理各类劳动争议中，尽最大努力使公司的利益得到保障；

6、负责本部门员工的培养、培训、发展规划和考核评定，做好日