制度6.企业商学院培训档案管理制度.docx

制度6.

企业商学院培训档案管理制度

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、目的： 1

二、范围： 1

三、内容： 1

1、分类办法如下： 1

2、A类：学员档案 1

3、B类：讲师及培训管理者档案 2

4、C类：课程档案 2

5、D类：教材资料 3

a:内部教材： 3

b:外部教材： 3

c:由学院购买的音像教学用资料。 4

6、E类：培训调查资料 4

a:内部调查资料 4

b:外部调查资料 4

7、F类：教室/器材/经费 5

a:教室管理和器材管理 5

b:学院经费使用管理的有关资料 5

8、G类：综合文件 5

四、管理 5

一、目的：

为了确保培训档案的完整性、准确性、及时性和可检索性。

二、范围：

有关培训机构的资料、培训调研的有关资料、培训过程中使用的教材及有关资料、学员考试试卷、所有进入企业管理学院学习的公司员工的个人培训记录和资料等。

三、内容：

学院资料管理负责人将收集到的有关信息资料按照一定的分类办法进行归类存放。

1、分类办法如下：

根据学院的业务范围，将现有资料分为六个大类，分别如下：A类：学员档案；B类：讲师档案；C类：课程资料；D类：教材资料；E类：培训调查分析资料；F类：教室/器材管理及经费；G类：综合文件。每一大类，又根据业务的需要进一步细分为二级分类，由小写的英文字母表示。

2、A类：学员档案

学员档案包括学员在学院学习期间所填写的个人资料、培训记录及培训过程的表现、成绩和培训效果总结、培训效果跟踪等资料。学员档案二级分类分为中、高层学员两种，分别有一个总的“学员注册登记目录”包括了所有参加过学院培训的学员名单和基本情况。然后对每一个学员建立独立档案，按注册的先后顺序建立档案序号，档案序号由0—100的数字编号组成，文件按档案序号进行排列。每一个学员的档案收录范围如下：

学员培训申请表

学员培训记录表（有电子版）

培训效果总结表

培训效果跟踪表/访谈表

培训过程中的请假条

学员培训日记

学员考试成绩单

3、B类：讲师及培训管理者档案

该类档案是指由学院注册在案的讲师及培训管理者的个人资料。共分为四小类：

a小类：培训管理者的个人资料，按注册先后顺序排列，收录范围包括：培训管理者注册登记表

b小类：一级讲师的个人资料，按注册先后顺序排列，每一讲师建立一个独立档案。收录范围包括：

讲师基本情况汇总表

个人授课登记

注册讲师聘用证书

c小类：二层讲师档案，建档方法同上，资料收集范围增加：授课考评记录表、年终考核记录表

d小类：三层讲师档案，建档方法同c小类；

4、C类：课程档案

包括由学院组织实施的课程资料。共分为内部实施课程和外部引入课程两类：

a小类：内部实施课程是由学院内部讲师讲授的课程，附有“培训实施记录

表（包括总的实施课程登记）。根据实施的时间对课程建立档案，并按档案序号排列。每门课程的收档范围分别为以下几个部分：

课程评估表

课程实施总结（包括总结、实施时间、地点、授课对象及人数）

学院培训班课程表及日程安排

学院培训班学员名单

b小类：外部实施课程是由外部引入实施的课程资料，附有“培训实施记录表（包括总的实施过的课程登记），建档方法同上，课程的收档范围分别为以下几个部门：

授课合同

课程评估表

课程实施总结（包括总结、实施时间、地点、授课对象及人数）

培训效果反馈记录

5、D类：教材资料

包括由学院自行开发的和外部引入的课程，所使用的教材资料以及购买的教学用音像资料等。共分为三个类别：

a:内部教材：

由商学院自行组织开发的教材，并附有教材登记表，根据教材的开发时间为每一门教材建立档案，并按档案序号排列，每个教材的收档范围如下：

教材评审记录

教材简介（包括主要内容、培训对象、人数、课时、教学方式等）

教材投影资料（磁盘）

学员教材

辅助教学资料（录相带、光盘等）

b:外部教材：

由学院引入的课程教材，附有教材登记表，根据每个教材的入库时间建立档案，并按档案序号排列，教材资料收档范围如下:

教材简介

教材投影资料

学员教材

辅助教学资料（录相带、光盘等）

c:由学院购买的音像教学用资料。

6、E类：培训调查资料

包括学院对培训机构、学员调查的资料信息。共分为内部调查资料、外部调查资料、咨询公司资料三类。

a:内部调查资料

该项是指对公司内部中高层管理人员进行