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采购物资验收与入库管理制度.docx

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采购物资验收与入库管理制度

第一章总则

第一条为规范公司采购物资验收与入库管理,确保物资质量,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的验收与入库环节。

第三条验收与入库管理应遵循以下原则:

(一)依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度;

(二)质量第一:确保采购物资质量符合要求;

(三)责任明确:明确验收、入库等环节责任;

(四)高效便捷:提高物资验收与入库效率;

(五)持续改进:不断完善验收与入库管理制度。

第二章验收管理

第四条采购物资到货后,由采购部门负责组织验收。

第五条验收人员应具备以下条件:

(一)熟悉验收标准;

(二)具备一定的专业知识和技能;

(三)责任心强,公正无私。

第六条验收流程:

(一)核对采购合同、订单、装箱单等单据,确认到货物资品种、规格、数量等;

(二)检查物资外观、包装、标识等是否符合要求;

(三)进行抽样检验,确认物资质量;

(四)填写验收记录,对验收结果进行汇总;

(五)验收不合格的物资,由采购部门联系供应商处理。

第七条验收结果的处理:

(一)验收合格的物资,填写入库单,移交仓储部门;

(二)验收不合格的物资,根据情况采取退货、换货等措施。

第三章入库管理

第八条物资验收合格后,由仓储部门负责入库。

第九条仓储部门应具备以下条件:

(一)设施设备完善;

(二)库房环境适宜;

(三)工作人员熟悉仓储业务。

第十条入库流程:

(一)根据入库单,核对物资品种、规格、数量等;

(二)对物资进行分类存放,确保摆放整齐;

(三)填写入库台账,记录物资入库信息;

(四)定期对入库物资进行检查,确保物资质量。

第十一条物资的保管与维护:

(一)加强库房安全管理,确保物资安全;

(二)根据物资性质,采取相应的保管措施;

(三)定期对库房进行清洁、消毒;

(四)对易损、易腐物资,加强监控,确保物资质量。

第四章责任与考核

第十二条采购部门负责:

(一)组织验收;

(二)监督供应商履行合同义务;

(三)对验收不合格的物资进行处理。

第十三条仓储部门负责:

(一)组织入库;

(二)保管好入库物资;

(三)定期对库房进行检查,确保物资质量。

第十四条对验收与入库管理过程中出现的违规行为,按照公司相关规章制度进行处理。

第五章附则

第十五条本制度由公司采购部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

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