第五章行政组织目标课件.pptx
第五章行政组织目标本章主要讨论行政组织的目标及其重要性。行政组织的目标是组织存在和发展的根本动力,是组织一切活动的出发点和归宿。JS作者:
目标的定义方向和目的目标是组织行动的方向和目的,指明组织努力的方向。期望结果目标是组织期望达成的结果,是对未来状况的预期。指引和激励目标是组织行动的指引和激励,为组织成员提供努力的目标。
目标的特点明确性目标必须明确具体,不可含糊不清,才能有效指导行动。可测量性目标应具有可测量的指标,便于评估进展和成果。可实现性目标应具有挑战性,但也要考虑资源和能力,确保目标可以实现。时限性目标应设定明确的期限,以提高效率和紧迫感。
目标的分类11.按目标的性质分类根据目标的本质属性进行分类,如经济目标、社会目标、政治目标等。22.按目标的范围分类根据目标覆盖的范围进行分类,如个人目标、部门目标、组织目标等。33.按目标的层级分类根据目标在组织目标体系中的位置进行分类,如战略目标、战术目标、操作目标等。44.按目标的时间期限分类根据目标实现的时间期限进行分类,如短期目标、中期目标、长期目标等。
组织目标的特点明确性组织目标应该清晰明确,便于理解和执行,避免模棱两可,导致理解偏差。可衡量性目标设定应包含可以衡量的指标,以便追踪进展,评估结果。可实现性目标要符合实际情况,设定过高或过低都会影响积极性,要保持挑战性和可实现性。相关性目标应与组织的总体目标以及各个部门和个人的目标相一致,确保目标之间相互协调。
组织目标的层次战略目标战略目标是组织的最高目标,它反映了组织的总体发展方向和目标。战术目标战术目标是实现战略目标的具体步骤和行动方案,它规定了组织在特定时间段内要完成的具体任务。作业目标作业目标是实现战术目标的具体行动,它规定了组织的各个部门和岗位要完成的具体工作任务。
组织目标的设定组织目标的设定是组织管理中的重要环节。设定目标的过程需要结合组织的实际情况,进行科学合理的规划。1明确目标清晰定义目标内容、范围和标准。2协商达成组织内各部门和成员达成共识。3可衡量性目标应具有可衡量性,以便进行评估。4时间期限目标应设定明确的时间期限,确保完成。制定目标时,应注重目标的SMART原则:具体、可衡量、可实现、相关、有时限。科学的目标设定可以有效地指导组织的行动,促进组织的持续发展。
组织目标的制定原则SMART原则目标要具体、可衡量、可实现、相关、有时限。这有助于确保目标清晰、可操作、且具有可实现性。整体性原则组织目标应与组织的总体战略目标保持一致。目标应相互关联,形成一个完整的目标体系。可操作性原则目标应具有可操作性,能够转化为具体的行动计划和措施。这有助于提高目标的实现效率和效果。挑战性原则目标应具有一定的挑战性,能够激励员工不断追求卓越。目标不能过于容易,也不能过于困难,要适度地挑战员工的潜力。
组织目标的制定步骤1确定目标范围明确目标所涉及的领域,确定目标的范围,避免目标过于宽泛或过于狭窄。2收集相关信息对组织内部和外部环境进行分析,了解组织的优势和劣势,以及外部环境的机遇和挑战。3制定目标方案根据收集的信息,制定多个目标方案,并对每个方案进行评估,选择最佳方案。4目标分解和细化将组织目标分解为多个可操作的目标,并对每个目标进行细化,明确目标的指标和标准。5目标沟通和宣贯将组织目标传达给所有员工,并使员工充分理解和认同组织目标。6目标监控和评估定期监控组织目标的实施情况,评估目标的完成程度,并根据评估结果及时调整目标。
组织目标的实施组织目标的实施是将目标转化为实际行动的过程,是目标管理的关键环节。1目标分解将总体目标分解为具体的子目标,明确每个部门和个人的责任。2资源配置根据目标的优先级和需要,分配人力、物力、财力等资源。3行动计划制定具体的行动方案,明确时间表、责任人、评估指标等。4过程监控定期跟踪目标实施进展,及时发现问题并采取措施。5评估反馈对目标实施效果进行评估,并根据评估结果进行调整和改进。组织目标的实施需要领导者的重视和支持,以及全体成员的共同努力。
组织目标的评估组织目标的评估是衡量组织目标实现程度的重要环节,可以帮助组织了解自身状况,及时调整目标和策略。评估方法包括目标达成率分析、绩效指标评估、专家评估等。评估结果可以为组织提供改进方向,提高组织效率,实现组织目标。
组织目标的调整1目标评估定期评估目标完成情况2环境分析分析内外环境变化3目标调整根据评估结果调整目标4方案制定制定新的目标实施方案组织目标的调整是一个动态的过程,需要根据环境变化和目标完成情况进行调整。定期评估目标完成情况,分析内外环境变化,根据评估结果调整目标,制定新的目标实施方案。
组织目标与个人目标的关系相互促进组织目标的实现需要个人目标的支撑,个人目标的实现也需要组织目标的引导。共同发展组织目标的实现有利