Word与Excel基本操作方法与应用.ppt

标题栏菜单栏工具栏

格式栏

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文本区

绘图工具栏

状态栏

文档根本操作

·建立文档〔新文档窗〕

·编辑文档〔增、删、改〕

·保存文档〔内存外存〕

·关闭文档〔结束文档操作〕

查找和替换字符串

查找:从已有的文档中查找指定的字符串

替换:新字符串替换文档中已有的字符串

方法

“编辑〞菜单“查找〞/“替换〞命令

创建表

表的建立菜单命令

表格数据的建立

•直接输入

•来自磁盘文件

•来自粘贴板

F绘图工具

F图形操作

ç编辑图形

ç双击图形自动启动创立该

图形的应用程序

ç插入图形

ç复制和移动图形

ç裁剪图形(视图→图片

工具栏)

ç缩放图形

文档格式编排

页眉和页脚设置

页面设置

打印预览

打印

文档格式编排

方法

选定文档“格式/字体或段落〞命令

整个文档某些段落…一个字符

按按纽

文档格式编排

方法

“视图〞菜单“页眉和页脚〞命令

页面设置页眉/页脚间切换

页码页数页码格式

方法

“文件〞菜单“页面设置〞命令

确认打印机打印方式

方法

打印范围

“文件〞菜单

“打印〞命令

打印份数