Word的基本操作.doc

第一节 Word的基本操作 Word 2003主要是对文件和文字的处理。特点：操作简单，功能强大。用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。 一word 的打开方式 1 开始/程序/office/word 2 建立桌面快捷图标 二 word 的工作界面 标题栏位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。 菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。 打开菜单栏的方式：1 用鼠标单击 2 alt+相应菜单的字母 工具栏常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。 显示或隐藏工具栏 视图/工具栏/选择常用，格式 标尺 利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。 文本区输入文字，插入图片，设置格式。 滚动条拖动滚动块，查看文档的不同位置。 滚动条的左侧4个显示方式 ： 普通视图：输入，编辑和排版文本。 Web版式视图： 大纲视图：查看文档的结构。 页面视图：查看与打印效果相同的页。 状态栏 三 word的关闭 1 单击文件/退出 2 按alt+F4 3 单击标题栏上的关闭按扭 4 双击标题栏上的控制菜单按扭 关闭文件之前记得保存。 四 文件的保存 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单→保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。 b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为……。 五 打开已有的文件 1 文件/打开 快捷键 Ctrl+O 2 双击要打开的文件 六 建立新文档 文件/新建 快捷键 Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档 实例利用模板创建个人简历 利用向导创建个人简历 练习：利用模板和向导制作传真 Word 第二节 文档的编辑 一 输入文本 1、输入中文： 输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 中英文符号的切换：Ctrl+.。 全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号： A键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+、Shift+;） B 软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。 C 符号工具栏 D 插入菜单中的符号或者特殊符号。 二 选定文本: 1 任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。 2 一行文本：……。 3 一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。 4 一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 5 全选：Ctrl+A。 三 文本的移动、复制和删除： 1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。 2 复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。 四 查找和替换： Word 第三节 格式设置 一、设置字符格式： 1、格式工具栏： A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F) B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 C、加粗：（B）Ctrl+B。 D、倾斜：（I）Ctrl+I。 E、下划线：(U)Ctrl+U。 F、字符边框、字符底纹 G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 H、字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） A、设置字符的效果： B、上标、下标的设置：