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3 word2000的基本操作 3.1word2000概述 3.1.1启动word2000 选择“开始”→“程序”→“Microsoft Word”命令，就可以启动Word 2000启动后，系统将自动建立一个名为“文档1”的空文档，等待输入内容。 3.1.2 Word 2000窗口界面 1．标题栏 标题栏用于显示正在编辑的文档名称。当第一次进入时，该名称显示为文档1。当输入文档并在保存时定义用户名称后，文档1部分将被用户名称替代 2．菜单栏 菜单栏又称为命令行，用于显示可操作的菜单命令， 3．工具栏 工具栏为可操作的工具按钮(图标)或列表框，是Word 2000的一个特色功能。4．Office助手 Office助手可以推荐与当前任务有关的快捷操作方法。 5．标尺 标尺可以给出当前编辑的正文宽度及每段首行缩进值，也可以用标尺调节段落格式 6．正文编辑区 正文编辑区用于进行输入文档、表格，绘制表格，插入图形等各类编辑操作。 7．状态栏 状态栏用于列出当前编辑部分的相关参数，其含义分别为当前文档所在页号、节号，当前文档所在页/当前文档共有页数，当前光标所在行、列及编辑状态。 8.滚动条 Word 2000屏幕有两个滚动条分别称为“水平滚动条”和“垂直滚动条” 3.1.3 调节Word 2000屏幕 1．窗口调节 窗口是常见的一种屏幕元素。Word 2000一次可编辑多个文档，并将其放入一个窗口中。 2．窗口切换 若同时打开了多个文件，可选择“窗口”菜单，其中列出了已经打开的所有窗口(以文档的文件名字来标识窗口)，单击要编辑的窗口选项即可实现窗口切换。 3．关闭窗口 双击标题栏上的“控制菜单”按钮 或单击“关闭”按钮，或选择“文件”→“退出”均可关闭窗口。 3.1.4 掌握Word 2000操作方法 1．操作方法 1 菜单方式2 键盘命令方式3 工具栏方式4 快捷菜单方式 2 巧用Office助手和帮助 1) ?Office助手 Word 2000的“Office助手”可以根据当前所做的工作提示不同的帮助主题。 Word 2000系统还提供了强大的帮助功能。使用帮助功能，可在不清楚Word 2000某项功能用法时能够直接求助于正在运行的Word 2000系统，而不必退出现行工作。 选择“帮助”→“目录和索引”命令，将打开“帮助主题”窗口。选择“目录” 选项卡，系统会出现一系列主题分类目录查询帮助词条。单击“词条”表示选择该目录，双击“词条”表示下拉子目录。若要查找关于某项目的帮助，可以选择“索引”选项卡。 3.2文档编辑 3.2.1 文档基本操作 1．建立新文档 当打开Word 2000时，即可进行文档内容的录入，系统自动将所建文档命名为“文档1”。 2．文档的保存 在文档的录入过程中应注意随时保存文档以避免因意外情况导致文件内容的丢失。 1) 保存文档 选择“文件”→“保存”命令或者单击工具条上的“保存”图标，若是对新建文档第一次保存时，将打开“另存为”对话框。在“保存位置”框指出要保存的具体位置(磁盘和目录)，其下面的空白区域是保存位置可选列表，可以根据需要加以选择。在“文件名”框输入要保存文档的文件名。单击“保存”按钮即可。 2) 另存文档 选择“文件”→“另存为”命令，以后的操作与“文件”→“保存”的操作类同。 4) 自动保存 选择“工具”→“选项”命令，在“保存”选项卡中选中“自动保存”复选框，在“分钟”复选框中输入自动保存打开文档的间隔时间(1~20min)，Word 2000将每隔该段时间就自动保存文档一次。 3．文档的关闭 选择“文件”→“关闭”命令，若所要关闭的文档已经修改过且没有保存，则系统提示是否保存对该文档的修改。 4．文档的打开 ① 选择“文件”→“打开”命令， ②选择文档所在的驱动器。 ③ 在“查找范围”下的“名称”列表框中列出文件夹和文件名，若在列表中没有需要的文件名，则可双击文档所在的文件夹并反复双击子文件夹，直到该文档显示在可见的列表中，单击该文档名。 ④ 单击 “打开”按钮，文档即被调入。 ⑤ 在打开的对话框里，还可以进行“浏览文档内容”、“打印文档”、“按照文档的属性查找文档”等操作。 3.2.2 文字录入 1．中英文录入 在默认的情况下，输入法为美国英语 2．特殊符号录入 在有“$”符号，将这类符号称为特殊符号。Word 2000提供了内容丰富的各类特殊符号。特殊符号的录入步骤如下： ① 选择“插入”→“符号”命令。 ② 单击“字体”项右边的向下箭头，系统会弹出一个下拉菜单，选择其中任意一项，则该项下的符号将显示出来。 ③ 找到所需符号后，单击该符号，然后再单击 “插入”按钮，该符号将插入文本光标所在位置。在