EXCEL基本操作课件.ppt

* * * * * * * EXCEL基本操作 《EXCEL职场应用》课件之二 选择单元格、区域、行或列 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 选择单元格、区域、行或列 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 ?注释? 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。 选择单元格、区域、行或列 选择 操作 不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 ?注释? ??不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 选择单元格、区域、行或列 选择 操作 行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向上键或向下键；对于列，请使用向右键或向左键）。 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格?（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 在工作表单元格中手动输入数据 输入数字或文本 1、在工作表中，单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。（输入同一数据：“Ctrl+Enter”） 注：当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #####。要查看所有文本，必须增加列宽。 通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 在单元格中自动换行： 1、单击要自动换行的单元格。 2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。 在工作表单元格中手动输入数据 在工作表单元格中手动输入数据 在单元格中键入数字之后，可以更改它们的显示格式。 单击包含要设置格式的数字的单元格。 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击想要的格式。 *对于不需要在 Excel 中计算的数字（如电话号码），可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。 在工作表单元格中手动输入数据 输入具有自动设置小数点的数字 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 单击“高级”，然后在“编辑选项”下，选中“自动插入小数点”复选框。 在“位数”框中，输入一个正数表示小数点右边的位数，或输入一个负数表示小数点左边的位数。 例如，如果在“位数”框中输入 3，然后在单元格中键入 2834，则值为 2.834。如果在“位数”框中输入 -3，然后在单元格中键入 283，则值为 283000。 在工作表中，单击一个单元格，然后输入所需的数字。 *在选择“自动设置小数点”选项之前键入的数据不受影响 在工作表单元格中手动输入数据 输入日期或时间 在工作表中，单击一个单元格。 按如下方式键入日期或时间： 提示：若要输入当前日期，请按 Ctrl+;（分号）。 在工作表单元格中手动输入数据 同时在多个单元格中输入相同数据 1、选择要在其中输入相同数据的多个单元格。这些单元格不一定相邻。 2、在活动单