Excel基本操作的学习课件.ppt
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Excel 基本操作的学习
基本概念:
1、什么是工作薄?
2、什么是工作表?Excel最多可以包含的
工作表数?
3、在工作表中最多可包含多少列、多少行?
4、什么是活动单元格?单元格的地址如何描述?
5、如何在多个单元格中输入相同的内容?
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一、电子表格的建立
1、建立工作簿
每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿,
默认文件名为BOOK1,也可用“新建”工具或
“文件”→“新建”命令建立新工作表。
2、保存工作簿
3、打开已有工作簿
利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”,通过应答“另存为”对话框,使保存为新文件
单击“打开”工具或“文件”→“打开”,通过应答“打开”对话框,打开一个已存在的文件。
Excel 基本操作的学习
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二、工作表的编辑
1、编辑单元格
A、改变单元格的宽度和高度
B、编辑单元格中的数据
C、单元格的复制
输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容。
D、单元格的移动
E、单元格的插入与删除
注意鼠标的形状
插入或删除单元格、插入行、插入列。
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二、工作表的编辑
2、选择单元格区域
A、连续单元格的选择
B、不连续单元格的选择
先选中第一个区域,再按CTRL同时选其它区域
按下鼠标左键不放,向某一方向拖曳或选中
起点位置,移至待选区域的最后一个单元格,按SHIFT键同时,点鼠标左键
C、一行或多行、一列或多列的选择
D、选择整张工作表
选择时,点击列标或行标。
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二、数据序列的填充
A、等差数列的填充
B、自然数列的填充
C、循环数列的填充
D、等比数列的填充
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A、工作表的改名。
选中须改名的工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选“重命名”,输入工作表名。
B、插入新工作表
选中工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选“插入”,在对话框中选择“工作表”选项。新工作表插在当前工作表之前。
C、删除工作表
选中工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选“删除”。
D、调整工作表次序
选中工作表标签,点鼠标左键,并移动至新位置。
三、工作表的操作
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1、使用第一种求和方法求纵向‘总计’的值
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2、使用第二种方法求出横向销售额、运费的总计
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