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公司岗位责任制
一、全体职工决议
全体职工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,秉持诚实守信、爱岗敬业的职业操守,积极履行各自岗位职责,共同维护公司正常运营秩序,促进公司持续健康发展。在工作中,加强协作与沟通,树立团队意识,以公司整体利益为重,为实现公司战略目标贡献力量。同时,尊重并维护职工合法权益,营造公平、公正、和谐的工作环境。
二、各项岗位责任制
(一)总经理岗位责任制
在公司董事会领导下,全面主持公司行政及经营工作,引领公司发展方向,确保公司高效运转与可持续发展。
职务
依据国家方针政策、法律法规,制定企业中、长期发展规划与目标,审定实施方案,提升企业管理水平。
主持制定年度工作计划、经营方针与目标,制定配套方案措施,确保完成年度生产经营任务。
领导企业改革、市场开发等重大事项决策,推动企业适应市场变化,实现科学发展。
主持召开经理办公会议,研究解决生产经营重大问题,决定企业机构设置、人员编制、干部任免及职工奖惩等事项。
审定批准公司各项规章制度、工作标准与管理标准,保障公司运营规范化。
加强行政领导班子建设,构建高效生产经营指挥体系,激发团队活力。
审定财务预算与决算,检查财务计划执行情况,运用现代化管理方法,提高经济效益。
领导安全生产工作,审定安全生产措施计划,监督落实,确保生产安全。
领导质量管理工作,树立质量优先理念,以质量提升企业竞争力与知名度。
分析市场形势,制定并实施市场开发战略,拓展内外部市场。
负责人员招聘工作,为公司选拔优秀人才。
定期向董事会汇报工作,接受监督指导。
协调公司对外关系,维护公司良好形象与合作关系。
全面主管公司工作,统筹各项事务。
职权
对公司生产、经营和行政管理工作行使行政指挥权。
提议并决定公司机构设置、人员配备、职工奖惩等事项。
审定签发公司行政文件与请示报告。
批准颁布公司规章制度、工作标准和管理标准。
决策公司长远规划、年度计划、资产经营、工资分配等重大方案。
决定市场开发、法律事务、改革方案、资金使用、事故处理等重要事项。
召开工作会议,部署安排工作,听取汇报并作出决策。
代表公司向上级主管单位和职代会报告工作。
裁决公司内部单位、部门间工作纠纷。
处理和决定公司对外协调重要事项。
职责
对企业违反国家方针政策、法规经营负领导责任。
对重大事项决策失误造成损失负领导责任。
对企业未落实质量安全规定引发重大事故负领导责任。
对企业经营不善未完成任务负领导责任。
(二)综合部岗位责任制
1.办公室主任岗位责任制
在公司经理领导下,统筹办公室工作,保障公司日常运转与信息流通。
职务
依据上级指示与公司实际,制定办公室工作规划与年度计划,提升管理效能。
组织起草公司文件、报告、讲话等文字材料,负责核稿、打印与分发。
编写公司大事记,记录公司发展历程。
管理公司会务,组织安排重大活动。
收发管理公司上、下级文件,确保文件流转有序。
管理公司印鉴、介绍信,规范使用流程。
做好信息上传下达与反馈工作,保障沟通顺畅。
处理公司来信、来访及信访事件,维护公司稳定。
负责公司公共关系维护与来宾接待服务工作。
完成领导交办的其他任务。
职权
按规定参加上级部门或公司相关会议。
对公司重点工作落实情况进行查询、督促与催办,并汇报。
对公司文件及文字材料进行核稿并提出修改意见。
要求相关部门提供汇报材料或统计资料。
参与信访事件处理,调查并提出处理意见。
管理使用公司印、信,拒绝违规使用。
职责
对办公室工作组织不力未完成任务负责。
对文件核稿与签发失误造成不良影响负责。
对印、信管理不当违规使用负责。
对机要保密工作疏漏造成失密负责。
对重要事项督促不及时、汇报不及时负责。
对来信来访处理不当造成不良后果负责。
2.行政管理部岗位责任制
负责公司行政管理相关事务,保障公司日常运营有序进行。
职务
采购、入库、发放办公用品,满足公司办公需求。
编制办公室月度工作计划,合理安排工作。
收集、整理、归档各部门月度工作计划与总结。
制订、发放公司员工工装。
检查公司各部门卫生、员工着装、考勤考纪情况并记录。
完成领导交办的其他工作。
职权
严格依据企业岗位责任制与管理制度开展工作。
职责
对工作未及时完成负责。
3.档案管理员岗位责任制
规范档案管理工作,确保档案完整、安全与有效利用。
职务
收集、分类、立卷、装订档案资料,保证档案真实完整。
管理档案借阅、查找、登记、归还等工作。
建立档案电子版目录,方便检索查询。
整理并保存完整档案目录。
做好档案室防火、防潮、防盗、防蛀、防高温等安全防护工作。
职权
按照国家档案管理规定整理档案。
职责
对档案查阅不及时、整理不完善负责。
4.食堂管理员岗位责任制
负责公司员工午餐供应及食堂管理,保障用餐安全与卫生。
职务
安排公司员工中午午餐。
维护