附件3：合同管理暂行办法 （2014修订、现行文本）.doc
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广东省广播电视网络股份有限公司
合同管理暂行办法
总则
为了加强广东省广播电视网络股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，建立公司法律风险控制体系，预防和减少合同纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，并结合公司实际情况，制定本暂行办法。
本暂行办法适用于公司及其各级分支机构和全资子公司（以下统称“各单位”）的合同管理。
本暂行办法所称“合同”指，除劳动合同和用户入网合同除外，各单位与其他平等民事主体（包括自然人、法人和其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议书和具有合同性质的备忘录、意向书、约定书等。
本办法所指的合同管理是指公司对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
签订合同应遵循合法合规、诚实守信、平等互利、协商一致、维护公司合法权益的原则。
合同的谈判、签订及合同的内容等信息均为公司的商业秘密，除依法应予公开的，各单位相关人员对相关信息应严格保守秘密，任何人不得以任何形式泄露。
公司总部合同主办部门应以公司名义对外签订合同，不得以部门的名义对外签订合同。
分公司可以在公司总部委托授权的范围内以分公司的名义或公司的名义对外签署合同。
具体的授权管理由《公司总部授权管理暂行办法》另行规定。
管理部门及职责
各单位承担法律事务工作职能的部门为合同的综合管理部门，合同相关的市场、财务、技术、资产管理等其它部门是合同管理的职能部门，合同起草和执行部门是合同管理的承办部门。
合同综合管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。
合同综合管理部门的职责：
宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；
对承办部门进行法律指导；
对合同进行编号；
制订合同管理制度，并负责组织实施；
参与合同谈判，协助合同文本起草工作；
编制公司的规范合同文本，对合同的合法合规性进行审核，提出审核意见；
监督检查合同的履行情况，对履行中的重要法律问题进行分析，提出意见；
参与处理合同纠纷；
负责合同统计、报送工作；
负责法定代表人授权委托书的审核；
其他应由合同综合管理部门承担的职责。
职能部门的职责：
以法律法规及各单位有关市场、财务、技术、资产管理等方面的管理办法、制度为依据，在部门职责范围内对合同进行专业审核。
承办部门的职责：
负责合同的谈判；
对合同相对方资信、履约能力等情况进行调查；
负责起草合同文本，填写送审表单及提供相关资料，提请相关部门审查合同，办理合同签署手续；
保证合同的可行性、准确性及完整性；
负责合同的履行，及时向单位负责人、法律部门和其它相关部门反映合同履行中出现的异常情况；
管理本部门的合同（复印件）档案，负责本部门已签署合同文本及相关资料的归档工作；
其他应由承办部门承担的职责。
承办部门应指定合同的承办人，承办人必须负责从合同意向至合同履行完毕全过程的相关工作。
若合同承办人离开岗位，必须与其继任人和本单位档案管理部门办理交接手续并移交以下材料：
对于正在承办的合同，承办人应将完整的、全面的材料交接给其继任人，将合同订立、履行、变更等详细信息告知继任人。双方须建立详尽的交接记录和联系通讯录；
对于已承办完毕的合同资料和档案，承办人应履行以下工作：
移交完整、全面的合同文件材料给本单位档案管理部门；
填写档案移交清单一式两份，由承办人和继任人签字(承办人作为经办人，继任人作为监交人)，将档案移交清单、相关档案向本单位档案管理部门移交；
告知继任人关于合同订立、履行、变更的详细信息，并留下联系通讯方式。
各单位人力资源管理部门必须在离岗的合同承办人办理完毕本暂行办法第十三条规定的合同交接手续后方可出具有关离职证明。
合同的签订、审核
公司在对外经济交往活动中，除能及时清结并实现交易目的外的所有交易活动均应当签订书面合同，包括但不限于买卖、赠与、租赁、融资租赁、借款、投资、承揽、工程建设、运输、保管、仓储、委托、担保、业务合作、技术开发、转让、咨询与服务等。
合同文件一般由承办部门负责起草。起草合同时应使用公司的规范合同文本，如需修改相关文本，应事前征得公司法律审计部的同意。公司无规范合同文本的，由承办部门自行起草合同文本并提交法律、财务等相关部门审核。
如需使用合同相对方提供的格式合同的，应由综合管理部门对该合同进行必要的审查修改，并与合同相对方形成共同的合同文本。
拟制订的招标或投标文件中涉及合同条款的，应在公司规范合同文本的基础上编制，如有实质性修改或公司无合适的合同范本，则承办部门应在发出招标或投标文件之前提交法律、财务等相关部门审核。招标文件发出后不得再修改相关的合同条款。
按照公司的规定需要送法律顾问审查的合同