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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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干部人事档案数字化安全防范策略研究

李庆立

河北省保定市涞源县自然资源和规划局（林业局），河北保定074300

摘要：基于信息技术高速发展的背景下，社会各行业开始提高了对现代信息管理技术的运用重视。而在干部人事

档案管理的过程中，对数字化技术手段进行利用，能够使传统档案管理工作中存在的问题得到有效解决。不仅为

后续干部人事信息管理工作提供了便利，还使单位人事档案的管理工作水平和质量得到了全面提升。与此同时，

通过开展数字化管理，有利于帮助管理者全面了解和掌握单位内部人事变动的具体状况。但由于干部人事档案属

于国家和党的一个机密信息，且也属于干部的个人隐私，所以，借助网络信息手段开展数字化管理工作在一定程

度上增加了档案的风险。为进一步实现对党和国家利益的维护，对干部个人隐私的保护，应积极探究如何防范干

部人事档案数字化安全风险。

关键词：干部人事档案；数字化；安全防范；策略

中图分类号：G271

推动干部人事档案管理工作的信息化发展，可以了解干部提供参考，并为干部的正确选用奠定基础保

为相关单位组织人事部门对干部人事信息的实际情况障。而在干部人事档案管理数字化发展的过程中，通

进行精准和及时地了解及掌握提供帮助，进一步提高过对权限管理、加密操作、备份等安全防范策略的有

了各级干部队伍实际情况的直观性。不仅如此，采取效运用，可以最大限度避免不法分子对档案信息内容

数字化人事档案管理工作手段时，干部人事档案信息盗取或篡改情况的发生，降低了档案造假的可能，使

的利用率可以实现全面提升。此时，相关人员在对干档案内容更具真实性。此外，与传统的纸质档案相比，

部信息进行调阅时可以通过人事档案信息库检索实现。电子档案所具有的特点就是不易丢失和损坏，其可以

不仅进一步提升了档案查询和调阅工作的效率，还使使档案的完整性得到充分保证。

纸质档案得到了最大限度的保护。此外，在对干部进1.2有助于提升档案管理工作效率和质量

行选拔任用、调整配备以及交流等工作时，借助相应以往档案信息在管理的过程中，存在着异地信息

的信息系统，可以实现干部任免审批表、干部基本情壁垒的情况。随着数字档案的发展，该情况被打破。

况表以及干部名册等资料的自动生成，使得单位干部通过对电子档案的共享平台进行构建，可以为各个地

工作的运转速度得到大幅度提升。从而可以知道，推区远程查询和借阅相关干部人事档案提供方便。不仅

动干部人事档案管理工作数字化发展是新时代发展的使传统档案的借还时间得到有效节约，还使档案遗失

必然趋势和选择，也是实现干部信息管理和利用水平的风险得到有效避免。另外，生成数字化档案的过程

全面提升的重要途径。但为确保干部人事档案数字化中，原有的纸质档案内容出现模糊和褪色的情况时，

管理工作稳步推进，应加强对数字化管理阶段引发安会借助相应的图像优化软件进行处理。既保证了档案

全隐患问题的防范工作，确保干部人事档案数字化得信息内容的精准性，又降低了档案内容的比对时间。

以安全、持续发展。其不但使管理干部人事档案时的效率和质量得到充分

1干部人事档案数字化安全防范工作的重保障，还保证了组织人事部门服务的便捷性和高效性。

要性1.3有助于档案信息的合理使用

1.1有助于保障档案的真实性和完整性随着干部人事档案的信息化发展，当前人事档案

通常干部的个人经历、活动以及表现等都会被记