金蝶K3订单处理流程.pptx

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CATALOGUE目录采购订单处理销售订单处理服务类采购订单处理订单凭证管理订单处理中的常见问题与解决方案订单处理案例研究

01采购订单处理

采购订单的创建手动创建在金蝶K3系统中手动输入采购订单信息，包括供应商、采购物料、数量、价格等。导入创建通过Excel表格或ERP系统导入采购订单数据，提高采购订单创建效率。关联创建根据销售订单或生产计划自动生成采购订单，确保采购需求与实际需求一致。

单据审核审核采购订单信息是否准确、完整，包括供应商、采购物料、数量、价格等。采购订单的审核库存审核根据库存情况对采购订单进行审核，避免库存积压或缺货现象。预算审核根据采购预算对采购订单进行审核，确保采购费用在预算范围内。

采购订单的修改与取消修改订单在采购订单未审核或未执行的情况下，可对采购订单进行修改，包括修改供应商、采购物料、数量、价格等信息。取消订单订单变更在采购订单未审核或未执行的情况下，可取消采购订单，避免不必要的采购费用。在采购订单已执行部分或全部的情况下，如需变更采购需求，可与供应商协商后进行订单变更操作。123

02销售订单处理

系统自动记录销售订单的录入时间，以便后续跟踪。录入时间记录录入时自动检查库存数量，确保订单所需商品库存充足。库存检括订单号、客户名称、商品名称、数量、价格等基本信息。订单信息录入根据客户需求和实际情况，设定订单处理的优先级。订单优先级设定销售订单的录入

销售订单的审核审核订单信息对销售订单的各项信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。审核客户信用根据客户历史交易记录和信用情况，审核客户信用额度。审核价格策略根据商品价格和折扣策略，审核销售订单的价格是否符合公司政策。审核发货地址根据客户提供的发货地址，审核是否符合公司的发货要求。

出库单生成审核通过后，系统自动生成出库单，包括商品名称、数量、发货地址等信息。发货处理根据出库单进行商品的发货处理，包括包装、标记、运输等。发货确认发货后，及时在系统中进行发货确认，更新订单状态和客户信息。出库单管理对出库单进行管理和存档，以便后续跟踪和查询。销售订单的发货与出库

03服务类采购订单处理

服务类采购订单的创建订单需求确定根据企业需求，在K3系统中创建服务类采购订单，明确服务内容、数量、价格等信息。供应商选择订单生成在系统中选择合适的供应商，确保服务品质与价格的最优化。填写完订单信息后，系统生成服务类采购订单，并分配订单编号。123

订单信息审核对供应商进行资质审核，确保供应商具备提供相应服务的能力。供应商资质审核审核结果处理审核通过后，订单进入下一个流程；审核不通过，则需要进行修改或重新提交。采购部门负责人对订单信息进行审核，确保采购内容、数量、价格等信息的准确性。服务类采购订单的审核

根据服务类型和企业实际情况，选择合适的结算方式，如预付、后付、分期付款等。在系统中根据订单执行情况和结算方式，自动生成结算单。结算单需经过财务部门或相关领导的审批，确保结算金额和结算方式的合理性。审批通过后，与供应商进行结算，完成订单的全部流程。服务类采购订单的结算结算方式选择结算单生成结算审批结算完成

04订单凭证管理

采购订单凭证生成采购订单审核在金蝶K3系统中，采购订单经过审核后才能生成对应的采购凭证，以确保采购信息的准确性和有效性。030201采购凭证生成规则系统根据采购订单中的商品信息、供应商信息、采购价格等要素自动生成采购凭证，并自动将凭证编号、日期、摘要等信息填写完整。凭证模板设置用户可根据实际需求自定义采购凭证模板，如设置凭证的借贷方向、科目、核算项目等，以提高凭证生成效率和准确性。

在金蝶K3系统中，销售订单需要经过审核才能生成对应的销售凭证，以确保销售信息的真实性和准确性。销售订单凭证生成销售订单审核系统根据销售订单中的商品信息、客户信息、销售价格等要素自动生成销售凭证，并自动将凭证编号、日期、摘要等信息填写完整。销售凭证生成规则系统可根据销售订单中的交货日期、收款情况等条件自动确认销售收入，并生成相应的销售收入凭证。销售收入确认

在金蝶K3系统中，服务类采购订单同样需要经过审核才能生成对应的采购凭证，以确保服务采购的合规性和准确性。服务类采购订单审核系统可根据服务类采购订单中的服务费用分摊规则，将服务费用自动分摊到对应的成本中心或产品上，并生成相应的采购凭证。服务费用分摊系统可根据服务类采购订单中的结算条款和供应商的实际服务情况，自动生成服务费用结算凭证，并进行相应的账务处理。服务费用结算服务类采购订单凭证生成

05订单处理中的常见问题与解决方案

订单录入错误处理录入错误类型手动输入错误、系统对接错误、第三方平台数据同步错误等。错误识别方法通过系统校验、人工审核、订单对比等方式识别录入错误。错误处