网银U盾数字化管理方法与技术规范编制说明.pdf
《网银U盾数字化管理方法与技术规范》
编制说明
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一工作简况
(一)项目来源
由中国铁建股份有限公司、厦门新同事科技有限公司等向中
国机电一体化技术应用协会提出立项申请,经立项(中机电协标
〔2024〕第4号),并在全国团体标准信息平台公示
(/Home/WebDetail/85555),项目名
称:《网银U盾管理系统技术标准》。
(二)项目背景
2021年3月2日,国务院国资委发布《关于加强中央企业资金
内部控制管理有关事项的通知》,要求各中央企业内控部门要建
立资金内控关键要素管理台账,对网银U盾及其责任人等关键要
素进行限时备案管理。
(三)发展阶段
网银U盾是企业法人、社会团体实现资金支付的身份凭证。
加强网银U盾管理,是财务领域“加强资金监管”重要组成部分。
传统的网银U盾管理,都是采用人工分散线下管理方式,U
盾实物管理、使用过程监管、使用行为跟踪缺乏技术手段。管理
过程尚未实现数字化,已经成为财务数字化升级中的薄弱环节。
网银U盾管理系统发展经历了以下几个阶段:
1、第一阶段:人工线下管理各种U盾。
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网银U盾产品自2003年开始伴随着电子银行的出现开始在
企业内使用。
根据U盾在网银的不同操作权限,分为查询U盾、制单盾和
审核盾等不同类型。
早期网银U盾都是由企业资金结算部门手工线下管理。不同
权限类型U盾由不同的专人负责,人工进行借还等级保管。
2、以USB智能集线器管理查询类U盾。
2018年前后,RPA机器人开始在国内财务共享分为中心推
广,通过RPA机器人自动下载网银流水并实现自动对账,率先提
出了网银U盾的数字化管理和使用需求。
由于RPA场景只关心U盾的基础连接能力,核心需求是能够
以数字化手段连接和使用U盾,USB智能集线器产品能够很好地
满足了使用需求,开始在财务共享服务中心推广。
3、以网银U盾服务器产品管理制单审核类U盾。
2020前后随着国务院国资全面推进委对司库建设;2021年
3月,国资委发文要求企业建立健全资金安全核心要素监管能力。
企业财务共享中心开始将网银U盾智能化管理作为一项基础能
力建设。这个阶段的典型特征是:对数字化管理系统提出了更好
的安全要求,比如具备双因子安全身份校验能力确保U盾使用过
程的安全性;具有先进的硬件结构,确保规模化部署无系统性风
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险。
二目的意义
网银U盾智能管理是企业资金安全核心要素管理能力提升的
着力点和实际抓手。
探索网银U盾的先进管理方法,以数字化、智能化手段提升
网银U盾管理的安全性,也是近年来财务数字化、智能化转型的
迫切需求。
本标准拟对行业内先进经验进行总结推广,为更好地提升网
银U盾管理工作贡献力量。
三标准制定原则和编写规则
(一)制定原则
在科学理论和实践经验基础上,确保技术要求和规范具有科
学性和可行性,能够有效指导实际施工过程。标准编制坚持一下
原则:
1、统一性原则:标准编制坚持统一各方的要求,确保项目
参与单位能够按照该标准进行操作、实施,具备可行性。
2、公正性原则:编制过程坚持公正、公平、透明,确保标
准的制定过程中各方利益的平衡,不偏袒任何一方,保证标准的
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客观性和公信力。
3、可操作性原则:编制时充分考虑实际操作性,确保项目
参与单位能够对照标准的要求实施,避免过于理论化或难以实施
的情况。
4、合规性原则:编制符合国家法律法规和相关行业的规范
和标准,确保标准的合法性和合规性,遵循国家政策和法律要求。
(三)编写规则
标准起草工作小组本着全面、科学、合理、实用的原则进行
本文件的制定工作。根据行业现状和生产技术需求,结合实际生
产情况,做到优化、量化、细化,维护标准的协调与统一。充分
考虑理论和实践依据,兼具广泛性、适宜性和可操作性,兼容并
包。文件编写按GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部