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电力工程档案资料管理问题及措施

工程档案资料作为电力工程工作开展必不可少的内容，主要为电

力工程可持续发展提供相关的原始资料以及企业经营决策意见，因而

占据重要地位。但是结合实际，档案资料在电力工程管理存在一定的

问题，有待解决。为此，本文主要针对当前我国电力工程档案资料管

理中存在的问题进行探讨，并就此提出相应的措施。

随着电力体制改革的深入，使得其对电力工程档案信息管理要求

明显提高。而电力工程档案作为工程项目必不可少的组成部分，不仅

涉及到企业在发展过程中所获得的工程建设成果，还全面记录企业发

展的整个过程。因而，企业有必要加强对工程档案资料的管理。以此

能够更好地保障经济效益和工程建设质量。

1电力工程档案的主要特点

1.1专业性

众所周知，电力工程建设中涉及的专业比较多，如土建、电气、

管道以及通信等。这些专业之间会以分工的形式进行合作，因而所形

成的资料不仅具有一定的独立性，还具有密切的联系。

1.2现实性

一般来说，电力工程的档案主要记录工程建设的相关信息，并将

其进行存档，以此能够方便后期进行复查检测作用。简单来说就是能

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够对后续的工程项目建设活动进行有效指导，因而具有较强的现实效

用性。

1.3变更性相关人员

在电力工程档案资料利用过程中，并不是对其进行单一的复制。

而是在具体生产和建设的过程中，按照相关标准和要求进行深入改进。

同时还在多个方面进行创新，特别是设计、工艺和生产等。在此环境

下，则需要档案管理人员对工程档案文件进行针对性的修改，确保其

能够准确地反映出工程建设变化的整个过程。此外，档案资料管理工

作在开展中还具有反复利用性的特点，需要工作人员注重这方面。

2电力工程档案资料管理中存在的问题

针对电力工程档案资料管理中所存在的问题，不仅影响工程施工

进度，同时还会给企业发展造成不小的影响。为此，企业需针对这些

问题，采取积极有效的措施。下文主要对存在的问题进行具体分析。

2.1档案管理工作重视度低

在过去电力工程建设中，大多数企业只注重施工工作的开展，且

将工程成本控制、进度和质量作为工作中心。而对电力建设档案管理

工作明显不够注重，甚至忽略。另外，部分企业管理者对相关档案管

理意识较为薄弱，因而造成基层人员在工作中思想认识不高，不注重

档案管理工作，从而导致相关人员在实际工作中对材料交接不够配合。

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这对工程施工进度和质量带来极大的影响。

2.2档案管理人员职业素质有待提升

因我国电力工程档案管理部门所建立的时间比较短，且多数企业

在档案管理人员上都是从其他部门所调来的。而这些人员并没有接受

专业的培训，这就导致档案管理人员无法有序进行档案资料管理。与

此同时，有些档案管理人员在此工作上不够专业，简单来说就是综合

素质比较低，在一定程度上影响工作开展的高效性。另外，档案管理

人员在管理工作中不注重对资料的核查，使得对相关文件材料无法验

证真实性。这种情况的出现，对企业发展造成不小的影响。

2.3档案信息化程度比较低

在电力工程档案资料管理工作中，由于受到多方因素的影响，如

上级部门不够重视、资金不到位等，导致档案管理工作数字化普及率

比较低。而在工程材料记录上还在使用纸质文档，这给企业在查阅相

关档案和归档等工作的开展增加不必要的负担。随着近几年我国社会

经济的不断发展以及科学技术水平的提升。数字化以及智能化管理系

统在人们的生活和工作中得到广泛应用。而在此环境下，作为电力企

业并没有顺应时代发展的需求，对档案资料进行信息化管理。长期下

去，会影响项目工程的开展。

2.4责任落实不到位

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结合实际，多数企业在电力工程档案资料管理中存在相同的问题，

即缺少有效的管理制度，且部门责任不够明确。另外，有关工程档案

设基本是由档案室人员进行，并没有交由专人进行负责。其中，有些

负责此工作人员还会兼职其他职位，而对于档案网络也没有在具体的

工程中得以延伸，所以没有形成较为立体化的档案工作网络。

3加强电力工程档案资料管理的具体措施

3.1重视电力工程档案资料的有效管理

作为电力企业，在工程建设上