工程档案资料管理办法.doc

第十三章：工程档案资料管理办法 第一节： 总则 为加强公司工程档案管理工作，提高工程档案工作质量根据《中华人民共和国档案法》及定安县政府关于工程建设档案的有关规定，结合公司具体情况，特制定本办法。 工程档案是公司及各部门在各项目工作中形成对工程具有参考利用价值的文件，政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设手续时需出具的各项证明文件。 公司工程档案管理的基本原则是：集中分类管理、维护工程档案的完整与安全，服务于公司各项工程管理工作的查档和利用，完成工程向市档案馆的备案工作，同时有利于在工程完工后向物业管理公司的交接。 第二节： 工程档案资料的范围及整理保管责任 公司工程档案资料的分类 工程前期工程档案 工程勘察、测绘文件 规划、设计文件 工程招投标及承包合同等文件 工程施工相关文件 工程施工监理档案资料 工程施工管理档案 工程竣工备案文件 其他文件 项目前期工程档案 立项文件 项目建议书、可行性研究报告及批复文件 关于项目立项、市场研究等的会议纪要、领导批示 专家对项目的有关建议文件 项目评估研究资料 国有土地使用权交易的相关资料 包括国有土地使用权公开交易的文件，公司参与竞买文件，成交确认书等。 政府管理部门批准的立项文件、计划任务书 上述档案资料由综合部负责整理、保管。 国有土地使用权权属文件 国有土地使用权出让合同 地价款缴纳情况凭证 国有土地使用权证 上述档案资料中，国有土地使用权出让合同和国有土地使用权证原件由综合部保管，地价款缴纳情况凭证由财务部门保管，其余由技术部前期岗位人员负责整理保管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公章。 建设用地、征地、拆迁文件 政府相关部门批准的征用土地的文件 县政府批准的征用农田的文件、房屋土地管理部门拆迁安置意见等 选址意见通知书及附图 建设用地许可证、许可证附件及附图 上述档案资料由技术部前期岗位人员负责整理，原件由综合部保管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公章。 其他相关资料 市政配套费相关文件 人防、消防咨询及审批等相关文件 上述档案资料由技术部前期岗位人员负责整理，原件由综合部保管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公章。 勘察、测绘文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建设用地钉桩成果 验线通成果 宗地、地籍确认表 原有市政管线勘察情况 上述档案资料原件由工程部负责整理保管，其它部门需要，由工程部提供复印件。 规划、设计文件 地形图 规划设计条件通知书及附图 审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要征求人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯等审查意见和要求有关协议 初步设计图纸及说明 施工图设计说明 设计计算书 消防设计审核意见 政府有关部门对施工图设计文件的审核意见 上述档案资料由技术部负责整理保管，其中人防、消防、园林文物及市政的相关审批文件工程部留存复印件。 工程招投标及承包合同等文件 总部管理部门批准的各项计划文件 工程投资估算文件 工程设计概算 交付使用固定资产清算 建设工程概况 勘察招投标文件及合同 设计招投标文件及合同 施工招投标文件及合同 监理招投标文件及合同 设备、主要材料招投标文件及合同 施工图预算 施工预算 工程结、决算 上述档案资料由合约部负责整理保管。 工程施工相关文件 年度施工任务批准文件 修改施工图纸通知书 建设工程规划许可证附件及附图 固定资产投资许可证 建设工程施工许可证及附图 工程质量监督文件 各项市政工程申报手续 《报送建设工程竣工档案责任书》 上述档案资料中，建设工程规划许可证附件及附图、建设工程施工许可证及附图等原件由综合部保管，其余由工程部负责整理保管。 工程施工监理档案资料 各期次监理会议纪要 监理通知书 工程施工监理工作档案（监理公司整理） 上述档案资料由工程部负责整理保管。 工程施工管理档案 工程施工技术资料档案（施工单位整理建档） 与施工单位相关的各项会议纪要、施工记录 与施工单位往来文件、通知、函件 洽商、变更签证 工程施工日志 上述档案资料由工程部负责整理保管，其中洽商变更管理严格公司通过的《洽商变更管理办法》执行。 工程竣工备案文件 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件 《房屋建筑工程保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设工程规划验收合格文件 建设工程档案验收意见 上述档案资料由工程部负责整理保管。 其他文件 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的相关文件 工程竣工总结 工程未开工前的原貌、工程施工进程中直至竣工之日每天的现场照片 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 上述档案资料中，第1项由合约部整理保管；第2、3、4项由工程部整理保管。 第三节 档案