物业管理委员会第一次会议纪要.docx

小区第一届物业管理委员会第一次会议纪要

会议时间:202*年12月26日9:00

会议地点:小区3栋2单元1楼门厅

出席情况:物业管理委员会成员：出席9人（详见签到表）?

列席情况：参会的其他部门人员（详见签到表）

会议主持：

会议秘书：

会议内容:?

一、有关文件学习讨论：《广州市物业管理条例》《广西物业管理委员会工作手册》《物业管理委员会工作制度》等，表决《物业管理委员会工作制度》，全票通过；

二、物管会人员分工：按有关规定，社区工作人员、本小区物管会主任**负责物管会日常事务，包括：物管会公章保管及按规定使用、召集并主持物管会会议等；**副主任协助主任工作，业主大会公章保管及按规定使用；委员**担任物管会秘书，负责会议记录等工作；委员黄贵财负责对接政府各部门及备案会议记录等书面原始资料保管工作，第一届业主委员会公章保管；委员肖玉宁接管第一届业委会三名委员辞职后遗留的财务、物业选聘等未正常交接开展的工作；其他委员积极参与有关工作；

三、近期工作计划：

（1）第一届业委会遗留公章及银行账号等问题处理（召开交接专题会）；

（2）物业监管选聘及《物业合同》等工作讨论：原业主大会及业委会投票表决等事项合法合规，具体物业选聘及合同签订备案等工作计划发函到临桂住建局沟通汇报；

（3）第二届业委会筹备事宜：计划春节前后开始筹备报名、上半年六月份前开始投票表决管理规约修订及第二届业委会委员选举等事项。

（4）自本次会议结束后，物管会开始正式接受业主的查询、监督，建立物业管理委员会接待值班制度，每月?5?日晚轮流安排一名业主委员负责接待业主、使用人的咨询、投诉和监督；不定期召集召开有关会议进行讨论研究处理。

参会人员签名：