发票的规范性图.pptx

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发票基本概念与种类发票开具规范要求接收和审核发票流程指南风险防范策略分享案例分析：典型违规案例剖析总结回顾与展望未来发展趋势CATALOGUE目?录

01PART发票基本概念与种类

发票定义发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票作用发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。发票定义及作用

常见发票类型介绍增值税专用发票由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。普通发票在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。专业发票由国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证；国有公路、水上运输企业的客票、货票等。

成本不同电子发票的制作成本相对较低，而纸质发票需要耗费纸张、油墨等成本。介质不同电子发票以电子形式存在，而纸质发票则以纸质形式存在。防伪性不同电子发票采用数字签名、加密等技术手段，具有较高的防伪性；纸质发票则主要通过纸张、油墨等物理介质进行防伪。便捷性不同电子发票无需打印、存储、邮寄等繁琐操作，便于查询和保管；纸质发票需要打印、盖章、存储等操作，查询和保管相对繁琐。电子发票与纸质发票区别

02PART发票开具规范要求

合法注册开票单位需完成税务登记，并获取有效的税务登记证。税务登记依法纳税开票单位应按照国家税收法规的规定，按时足额缴纳税款。开具发票的单位必须是合法注册并具有经营资质的企业或个体工商户。开具单位资格条件

填写内容完整准确要求发票抬头发票抬头需填写购买方或委托方的全称或简称，并确保与实际交易双方一致。内容和项目发票内容应详细列明交易的项目、数量、单价、金额等信息，确保与实际交易相符。金额准确开票金额应与实际交易金额一致，不得虚开或低开。票面整洁发票票面应整洁、清晰，避免涂改或字迹模糊。

开票单位应在发票上加盖单位印章或财务专用章，确保发票的有效性。开票人或收款人应在发票上签字或盖章，以确认交易的真实性。如有需要，可在备注栏内注明相关信息，如交易方式、时间等，以便后续查证。签章和备注信息应清晰、准确，避免涂改或模糊不清。签章和备注信息注意事项签章规范签字和盖章备注栏使用避免涂改

03PART接收和审核发票流程指南

接收方责任与义务明确确立接收职责负责接收发票并确认发票的种类、开票单位、开票时间等基本信息。妥善保管发票采取适当措施保护发票的完整性和可读性，防止发票丢失或污损。及时传递发票将发票及时传递给相关财务人员或审核人员，确保发票得到及时处理。

仔细核对票面信息检查发票所开具的货物或劳务名称、规格、数量、单价、金额等是否与实际交易相符。审查发票内容辨别真伪发票通过比对纸质发票与电子信息、查验发票印章和防伪标识等方式，判断发票的真伪。包括发票代码、号码、开票日期、购销双方名称、地址、电话、银行账号等基本信息的准确性。审核方法及要点提示

问题发票处理建议及时沟通发现发票存在问题时，应立即与开票方或相关财务人员进行沟通，了解原因并寻求解决方案。退回重开保留证据对于存在严重错误或不符合规定的发票，应要求开票方重新开具正确的发票。在处理问题发票时，应保留相关证据，如邮件记录、聊天记录、发票复印件等，以备日后查证或维权。123

04PART风险防范策略分享

虚假发票识别技巧仔细核对发票上的开票单位、发票号码、开票日期、金额等关键信息，确保与实际情况相符。审查发票信息通过税务局网站或专业发票查询平台查询发票真伪，防止收到假发票。验证发票真伪检查发票上是否有错别字、错漏或异常信息，以免被不法分子利用。留意发票细节

重复报销风险防范措施建立报销制度制定严格的报销流程和审批机制，确保每张发票只被报销一次。030201登记发票信息对报销的发票进行详细登记，包括发票号码、报销金额等信息，以备查证。定期审计报销情况定期对报销情况进行审计，及时发现并纠正重复报销行为。

税务稽查应对策略积极配合稽查在税务稽查过程中，积极配合税务人员的工作，提供必要的资料和信息。应对税务质疑对于税务人员的质疑和询问，要如实回答，并提供相应的证据和资料。纠正问题并改进如果稽查中发现问题，应及时纠正并采取措施改进，以避免类似问题再次发生。

05PART案例分析：典型违规案例剖析

违规情形某企业销售商品时，未按照规定开具增值税专用发票，只提供了收据。涉及税种增值税，企业所得税。处罚措施税务机关责令限期改正，并处以罚款，同时补缴相应税款。防范措施企业应严格遵循发票管理规定，确保发票的合法性和规范性。案例一：未按规定开具发票

案例二：虚假报销行为曝光违规情形某企业员工