专业讲座与论坛合作协议.doc

专业讲座与论坛合作协议

合同编号：________________

第一章总则

第一条合作目的

1.1甲乙双方本着友好合作、共同发展的原则，就举办专业讲座与论坛活动（以下简称“活动”）达成以下协议。

第二条定义

2.1“甲方”指提供场地、组织协调、宣传推广等服务的乙方。

2.2“乙方”指提供讲座与论坛内容、主讲人及相关服务的甲方。

2.3“活动”指由甲乙双方共同举办的讲座与论坛活动。

第三条合作方式

3.1甲方负责活动场地的安排、现场布置、音响设备、投影仪等硬件设施的准备。

3.2乙方负责提供讲座与论坛的主题内容、主讲人名单及相关资料。

3.3双方共同负责活动的宣传推广工作，包括但不限于线上和线下渠道。

第四条合作期限

4.1本合作协议的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。

4.2合作期限到期后，如双方无异议，可协商续签。

第五条费用及收益分配

5.1活动的总费用包括但不限于场地租赁费、宣传推广费、设备租赁费等，具体费用明细由双方另行协商确定。

5.2活动收益的分配比例为：甲方占____%，乙方占____%。

5.3甲方承担活动相关的所有税费。

5.4双方应按照各自所占比例按时足额支付费用，逾期未支付的，应向对方支付____%的违约金。

第二章活动筹备

第六条活动筹备时间

6.1活动筹备工作自合作协议签订之日起____日内完成。

6.2双方应按照活动筹备进度表，及时完成各自职责范围内的任务。

第七条活动内容

7.1甲方应保证活动场地符合活动要求，包括但不限于安全、卫生、音响设备等。

7.2乙方应保证提供高质量的讲座与论坛内容，主讲人应具备相关领域的专业知识和实践经验。

7.3双方应共同制定活动议程，保证活动顺利进行。

第八条宣传推广

8.1双方应共同制定宣传推广计划，包括但不限于活动海报、新闻稿、社交媒体等。

8.2甲方负责利用自身渠道进行宣传推广，乙方负责利用自身渠道进行宣传推广。

8.3宣传推广内容的最终解释权归甲方所有。

第九条活动现场管理

9.1双方应共同制定活动现场管理制度，保证活动秩序。

9.2甲方负责活动现场的安保工作，乙方负责活动现场的签到、资料发放等工作。

9.3活动现场发生任何意外情况，双方应及时采取措施，保证参会人员的安全。

第三章活动实施

第十条活动实施时间

10.1活动实施时间为____年____月____日至____年____月____日。

10.2活动时间如有变动，双方应提前____日协商确定。

第十一条活动流程

11.1活动流程包括但不限于签到、主持人介绍、主讲人讲座、互动环节、结束语等。

11.2双方应按照活动流程，保证活动顺利进行。

第十二条参会人员

12.1活动参会人员包括但不限于主讲人、嘉宾、听众等。

12.2双方应保证活动参会人员的合法权益。

第十三条活动效果评估

13.1活动结束后，双方应共同对活动效果进行评估，包括但不限于参会人数、满意度、媒体报道等。

13.2评估结果作为双方今后合作的重要参考依据。

第六章主讲人及嘉宾

第十四条主讲人及嘉宾的确定

14.1乙方应提前____个月向甲方提供主讲人及嘉宾名单，包括但不限于姓名、职务、研究领域等信息。

14.2甲方有权对乙方提供的主讲人及嘉宾进行初步审核，如有异议，应提前____个月通知乙方进行更换。

14.3乙方应保证主讲人及嘉宾具备良好的职业道德和专业知识，能够为参会人员提供有价值的内容。

第十五条主讲人及嘉宾的权利与义务

15.1主讲人及嘉宾享有在活动中的演讲权，有权按照事先确定的演讲内容进行演讲。

15.2主讲人及嘉宾应遵守活动规则，尊重参会人员，不得发表与活动主题无关或不当的言论。

15.3主讲人及嘉宾应在活动结束后，根据甲方要求提供演讲稿或相关资料。

第十六条主讲人及嘉宾的食宿安排

16.1甲方负责为主讲人及嘉宾提供活动期间的食宿安排。

16.2甲方应按照主讲人及嘉宾的要求，提前安排好食宿，保证其舒适度。

16.3主讲人及嘉宾的食宿费用由甲方承担，具体费用标准由双方另行协商确定。

第七章营销与推广

第十七条营销策略

17.1双方应共同制定营销策略，包括但不限于目标市场、推广渠道、宣传内容等。

17.2甲方负责利用自身渠道进行线上营销推广，乙方负责利用自身渠道进行线下营销推广。

17.3双方应定期评估营销效果，并根据实际情况调整营销策略。

第十八条媒体合作

18.1双方可寻求与相关媒体合作，对活动进行报道。

18.2甲方负责与媒体进行接洽，乙方提供必要的信息支持。

18.3合作媒体的选择及合作方式由双方共同商定。

第十九条宣传物料

19.1双方应共同设计制作宣传物料，包括但不