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档案专业模拟试卷与答案解析30.docx

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档案专业模拟试卷与答案解析30

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的重要特性,但不是本质属性。

2.下列哪种文件材料通常不归档()

A.本单位重要会议记录

B.上级机关普发性不需本单位办理的文件

C.本单位的工作计划

D.本单位的财务报表

答案:B

解析:上级机关普发性不需本单位办理的文件,对本单位的工作没有直接的查考利用价值,通常不归档。而本单位重要会议记录、工作计划和财务报表都具有重要的保存价值,需要归档。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指保存()年。

A.1550

B.1650

C.2050

D.2550

答案:B

解析:按照档案保管期限的规定,长期保存是指保存1650年。

4.全宗是一个()在社会活动中形成的全部档案。

A.国家

B.机关

C.组织或个人

D.企业

答案:C

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。它强调的是来源的唯一性和完整性。

5.档案整理工作的第一个环节是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等步骤进行,区分全宗是第一个环节,它是整理档案的基础。

6.档案检索工具的基本职能是存储和()档案信息。

A.查找

B.整理

C.保管

D.传递

答案:D

解析:档案检索工具具有存储和传递档案信息的基本职能。存储是将档案信息进行有序的组织和记录,传递则是帮助用户查找和获取所需的档案信息。

7.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审校出版

答案:A

解析:选题是档案编研工作的首要环节,正确的选题能够确保编研成果具有针对性和实用性,满足社会各方面的需求。

8.电子档案的特点不包括()

A.存储介质的非纸质性

B.信息的易更改性

C.载体与信息的不可分离性

D.信息的共享性

答案:C

解析:电子档案的存储介质是非纸质的,信息容易被更改,具有共享性。而电子档案的载体与信息是可以分离的,这与纸质档案有很大的区别。

9.档案鉴定工作的基本内容不包括()

A.制定鉴定标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.档案的整理编目

答案:D

解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。档案的整理编目是档案整理工作的内容,不属于鉴定工作。

10.档案统计工作的基本要求不包括()

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案:D

解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和全面性,以确保统计数据能够真实、客观地反映档案工作的实际情况。保密性不是档案统计工作的基本要求。

二、填空题(每题2分,共20分)

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理,(维护档案的完整与安全),便于社会各方面的利用。

答案:维护档案的完整与安全

解析:这是档案工作的基本原则的重要内容,维护档案的完整与安全是保证档案能够有效利用的前提条件。

2.档案收集工作的要求包括加强调查研究和指导、积极推行入馆(室)档案的标准化和(保证归档和入馆(室)档案的齐全完整)。

答案:保证归档和入馆(室)档案的齐全完整

解析:档案收集工作要确保有价值的档案都能被收集进来,保证归档和入馆(室)档案的齐全完整是其重要要求。

3.档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、(问题分类法)和保管期限分类法等。

答案:问题分类法

解析:这几种分类方法是档案分类中常用的方法,问题分类法是按照档案所反映的问题进行分类。

4.档案编号通常包括全宗号、(目录号)、案卷号和件号等。

答案:目录号

解析:档案编号是为了便于档案的管理和查找,全宗号、目录号、案卷号和件号构成了档案编号的基本要素。

5.档案检索语言按其结构原理可分为分类检索语言、(主题检索语言)和代码检索语言。

答案:主题检索语言

解析:分类检索语言和主题检索语言是档案检索语言中最常用的两种类型,代码检索语言则相对使用较少。

6.档案编研成果的类型主要有档案文献汇编、(档案参考资料)和档案编研专著等。

答案:档案参考资料

解析:档案文献汇编、档案参考资料和档案编研专著是档案编研成果的常见类型。

7.电子档案的管理模式主要有集中式管理、分布式管理和(混合式管理)。

答案:混合式管理

解析:这三种管理模式是

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