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档案专业模拟试卷测试题与答案解析30
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.历史性
答案:A
解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性、历史性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。
2.档案收集工作的要求不包括()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.积极推行入馆(室)档案的标准化
D.随意收集
答案:D
解析:档案收集工作要遵循丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、积极推行入馆(室)档案的标准化等要求。随意收集不能保证档案的质量和系统性,不符合档案收集工作的要求。
3.档案整理工作的第一个环节是()
A.分类
B.装订
C.编目
D.区分全宗
答案:D
解析:档案整理工作一般分为区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、装订、编目等环节。区分全宗是档案整理工作的第一个环节,它是将不同立档单位形成的档案分开。
4.档案保管工作的基本物质条件不包括()
A.档案库房
B.档案装具
C.档案人员
D.档案包装材料
答案:C
解析:档案保管工作的基本物质条件包括档案库房、档案装具、档案包装材料等。档案人员是从事档案管理工作的主体,不属于物质条件。
5.档案检索工具按编制方法分类,不包括()
A.目录
B.索引
C.指南
D.专题检索工具
答案:D
解析:档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南等。专题检索工具是按检索范围和功能分类的一种检索工具。
6.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工
D.审校
答案:A
解析:档案编研工作一般包括选题、选材、加工、审校等环节。选题是档案编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。
7.电子档案的特点不包括()
A.存储介质的特殊性
B.信息的可变性
C.信息的不可读性
D.对技术和设备的依赖性
答案:C
解析:电子档案具有存储介质的特殊性、信息的可变性、对技术和设备的依赖性等特点。电子档案的信息是可以通过特定的技术和设备读取的,并非不可读。
8.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.随意性
答案:D
解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、全面性。随意性会导致统计数据不准确,不能反映档案工作的实际情况,不符合档案统计工作的要求。
9.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.整理档案
答案:D
解析:档案鉴定工作的内容主要包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。整理档案是档案管理的另一个工作环节,不属于档案鉴定工作的内容。
10.档案信息资源开发利用的途径不包括()
A.提供档案原件
B.编研档案资料
C.建设档案网站
D.封存档案
答案:D
解析:档案信息资源开发利用的途径有提供档案原件、编研档案资料、建设档案网站等。封存档案是将档案保存起来,不进行开发利用,不符合档案信息资源开发利用的目的。
二、填空题(每题2分,共20分)
1.档案管理的基本内容包括收集、整理、保管、______、编研和统计等环节。
答案:检索
解析:档案管理是一个系统的工作过程,包括收集、整理、保管、检索、编研和统计等基本环节,检索是为了方便查找和利用档案。
2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______档案整体。
答案:具有有机联系的
解析:全宗强调的是档案的来源和有机联系,是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。
3.档案保管期限分为______和短期两种。
答案:长期
解析:档案保管期限通常分为长期和短期两种,长期保管的档案一般是对社会和国家有重要价值的档案,短期保管的档案是价值相对较低、保存一定时间后可销毁的档案。
4.档案检索工具按功能可分为查找性检索工具、______和介绍性检索工具。
答案:报道性检索工具
解析:档案检索工具按功能可分为查找性检索工具、报道性检索工具和介绍性检索工具,它们在档案信息的检索和传播中发挥着不同的作用。
5.电子档案的存储格式主要有文本格式、______、图形图像格式等。
答案:数据格式
解析:电子档案常见的存储格式包括文本格式、数据格式、图形图像格式等,不同的格式适用于不同类型的电子档案。
6.档案统计指标体系主要由档案数量指标、______和档案效益指标等构成。
答案:档案质量指标
解析:档案统计指标