XX油田公司物资计划管理程序.doc

中海油田公司物资计划管理程序

1．范围

本程序规定了物资计划的审编内容和要求。适用于公司各单位物资计划的管理。

2．引用标准

《中海油田服务股份物资、装备管理规定（试行）》

3．定义

物资计划??是各单位对本单位一定时期内物资供应管理要进行的目标，及为实现这一目标所要采取的一系列措施和预先做出的一种安排。

物资??本程序所指的物资是指但不限于设备、配件、材料、燃料、低值易耗品、化学品等。

4．职责

4.1公司总裁

批准上报总公司的年度物资进出口计划，年度进出口物资免税计划及机电配额产品年度物资进出口计划。

4.2物资装备部

负责组织编制上报总公司的年度物资进出口计划。

负责组织编制公司年度物资费用预算计划。

组织监控各单位年度物资费用预算计划的执行情况。

4.3计划资金部

审核各单位年度物资费用预算计划方案，报公司预算管理委员会审批。

参与监控各单位年度物资费用预算计划的执行情况。

4.4 各事业部、分公司、办事处

按公司要求及时编制年度物资预算计划及年度物资进出口计划。

执行公司批复的年度物资预算。

至少提前一个订货周期提出领料申请计划、订货计划。

5．程序

5.1计划的种类

上报总公司的计划

.1 年度物资进出口计划。

.2 年度进出口物资免税计划。

.3 机电配额产品年度进出口计划。

事业部、分公司、办事处上报公司的计划

.1 年度物资进出口计划。

.2 年度进出口物资免税计划。

.3 机电配额产品年度进出口计划。

.4 年度物资费用预算计划。

日常申请计划

事业部在编制日常申请计划时，首先要根据本事业部和其它事业部的库存状况做平库，如果库存中有所需物资，则作领料处理，编制领料计划，如无库存则编制订货计划。

.1 领料计划

.2 订货计划

5.2时间

上报总公司计划的时间

.15.1.1.1及5.1.1.2上报时间为当年一月底前报总公司。

.2.3上报时间为上一年度八月底前报总公司。

事业部、分公司、办事处上报公司计划的时间

.15.1.2.1及5.1.2.2上报时间为本年度一月上旬前报公司。

.25.1.2.3上报时间为上一年度八月中旬前。

.35.1.2.4上报时间为上一年度十月底前。

事业部、分公司、办事处日常申请计划的时间。

事业部、分公司、办事处日常申请计划上报时间为提前一个供货、订货周期。

5.3准备

收集编制计划的依据

.1下一年度生产及作业情况预测。

.2下一年度设备更改/购置、修理情况预测。

.3最近二年材料消耗情况统计分析。

.4当年计划完成情况。

收集确定物资需要量的数据的依据

.1项目设计。

.2生产作业计划。

.3定额资料。

.4设备状况。

收集本事业部物资资源数据

.1库存，包括帐内、帐外物资。

.2在订货物资。

.3国产化物资：

.4在途物资。

费用类别确定

.1物资资金来源渠道。

.2物资资金核算资料。

表格准备

.1编制物资计划的规定表格。

.2编制物资计划的规定格式。

5.4编制

编制与审批

.1上报总公司的计划由公司物资装备部负责编制。公司总裁审签。

.2事业部物资计划由事业部负责编制，事业部总经理或其授权人审签。

.3分公司、办事处物资计划由分公司、办事处负责编制，分公司总经理或办事处主任审签。

.4有关部门物资计划由有关部门编制，部门经理或其授权人审签。

.5所有订货计划应被公司年度生产建设计划或公司批准的调整、增加计划所涵盖。

编制表格

详见《物资统计管理程序》物资计划类表格。

5.5订货计划的技术文件编制与审核

物资订货计划的技术文件、可行性分析报告由物资需求单位编写，限额以下由物资需求单位审批，限额以上由物资装备部审批。

5.6 计划的变更

调整计划于每年9月份，各单位/部门根据上半年的生产经营情况和下半年的预测，对年度计划进行调整，该计划的申报及审批与年度计划相同。当批准后的调整计划与年度计划不一致时执行调整计划。

生产经营中遇到计划以外，而事业部/单位/部门认为必须购买的物资时，必须专项申报，除填写《计划外项目申报单》外，其它与年度计划申报相同。单项审批同意后的采购计划应纳入年度调整计划内。

5.7分公司及事业部应根据具体情况制定管理方法。