長庆油田分公司物资计划管理办法.doc

长庆油田分公司物资计划管理办法 2.1 物资计划是需求物资的单位根据生产实际向物资主管部门通过物资管理网络HM-ERP系统提请的物资需求量。 2.2 物资计划管理是按照需求计划来管理物资采供过程的活动。包括计划上报、传递、实施变更计划、检查计划的完成情况。 2.3 编制物资需求计划的目的：统一管理、集中采购、降低成本、规范运作。 2.4 物资需求计划编制的原则。 2.4.1、统一领导、归口管理、分级负责、不留缺口。 2.4.2、保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排。对于生产计划、设计、资金等不落实的项目，不得编制物资需要计划 长庆油田公司电子商务系统运行管理规定 第一章 总 则 第一条 按照统一规划、分步实施、集中控制、分级使用、注重管理、方便业务的系统建设原则，开发和管理油田公司电子商务系统。切实发挥电子商务平台安全、高效、快捷的优势，降低采购成本，提高工作效率，增强物资采购工作的透明度，确保油田生产建设的物资供应。为了保证长庆油田公司电子商务物资管理ERP系统（以下简称“电子商务系统”）安全平稳运行，特制定本规定。 第二条 通过电子商务系统的运行，主要实现以下目标： ㈠ 利用电子商务系统实现油田公司物资采购数据共享和信息交流，加快物流、资金流、信息流的传递，实现物资采供的高效运作； ㈡ 进一步规范物资采购行为，增强对物资采购全过程的监督，避免暗相操作，实现“阳光采购”； ㈢ 通过流程再造，优化业务处理环节，提高物资采购管理水平。 第三条 长庆油田电子商务系统主要包括计划管理、合同管理、库存管理、编码管理、审批管理、招标管理、价格管理、供应商管理、系统管理等模块。 第二章 物资编码管理 第四条 编码管理包括大类维护、编码申请、新建编码、编码审核及编码查询五个功能。 第五条 电子商务系统遵循SY/T5497-2000《石油工业物资分类与代码》（以下简称《标准》）及《应用指南》之规定。 第六条 编码结构一律采用18位等长的数字结构，前8位分别标识物资的大类、中类、小类、品名，后10位根据每个大类物资的属性，建立各自的编码规则。 第七条 编码层次结构的前八位代码（即大类、中类、小类、品名代码）为行业共享码，《标准》中已编到的必须严格按标准执行，任何单位不得自行变动。代表型号规格的后十位代码，应按照每个大类确定的编码规则，自行编码。 第八条 长庆油田公司电子商务的物资分类及编码必须统一遵循科学性、系统性、唯一性、实用性和可扩充性的原则，将石油工业物资划分为60个大类。 第九条 物资的名称以相关的国家标准、行业标准为依据，无国家标准和行业标准的，则采用企业标准或习惯的商业名称，物资名称以中文名称为主，物资名称同样应遵循唯一性的原则，任何单位和个人不得以任何借口用虚增的物资名称申报新编码，逃避检查与监督。 第十条 新增的物资编码由二级单位计划编制人员网上申请，物资装备部计划管理科负责新编码的生成，在添加新编码时要严格审查，避免 “一物多码”的现象发生，确保物资编码的唯一性。 第十一条 物资装备部计划管理科收到二级单位提交的物资编码申请后，首先对照《标准》审查申请新增编码的物资大、中、小类及品名划分是否准确，确认原编码库中确无此编码后，必须及时建立新编码，保证生产单位计划编制的正常进行。若二级单位申请的编码有误，应予以纠正或退回申请单位（需注明理由）。 第十二条 物资装备部物资编码维护管理人员应严格按照《标准》做好编码的审核、管理工作，物资的分类必须以《标准》为依据，物资及其编码必须做到一一对应，不得出现重码。 第十三条 原编码库中已有的重码一经发现应及时予以合并，对于原编码库中物资名称相同而计量单位不同出现的重码应及时予以规范，执行法定计量单位，视为同一物资予以合并。 中国最庞大的数据库下载 第三章 用户管理 第十四条 长庆油田公司电子商务系统由物资装备部统一维护和管理。电子商务系统的用户按类别划分为供应商、技术服务单位、器材处、二级单位、油田公司相关处室、油田公司领导和物资装备部内部人员。其中供应商账号由各供应商在电子商务网上注册，自己设定用户名和密码，并提交相关资料后，由物资装备部电子商务办公室进行审查，审查通过后开通其账号。电子商务系统为各二级单位设定一名系统管理员，各单位系统管理员，根据具体业务需要，管理本单位的用户权限分配及相关数据维护。其余各类用户均由电子商务办公室直接负责分配权限。 第十五条 各单位系统管理员应加强对本单位用户的管理，承担相应的管理责任，增强保密意识。 第十六条 物资装备部电子商务系统管理员应严格按照预先确定赋予各单位管理员的权限进行授权，未经许可不得随意变更，确需调整用户权限时，必须经各单位采办站领导同意。 第十七条 电子商务