10.第二章第二节项目组织计划.pdf
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2024环球网校咨询工程师《工程项目组织与管理》考点精讲
第二节项目组织计划
一、组织与组织计划的含义
(一)项目组织
工程项目管理组织可以是一个公司,也可以是一个专业项目部,还可能是一个项目团队。
(三)项目组织的作用
1.合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率。
2.管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成。
3.合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费。
4.良好的项目组织工作有利于平衡项目组织的稳定与调整。
5.科学合理的项目组织工作有利于项目内外关系的协调。
二、团队组织计划
组织计划的内容通常包括:角色和职责安排、人员配备计划、组织关系图和有关说明。
【例题•多选】下列文件内容中,属于项目团队组织计划的有()。
A.角色和职责安排
B.人员配备计划
C.组织关系图
D.资金预算与使用计划
E.团队建设活动方案
【答案】ABC
(一)角色和职责安排
为了做好项目团队组织计划工作,首先要进行工作分析。工作分析是人力资源管理的最为基础性
的工作。
【例题•单选】做好项目团队组织计划工作的首要任务是()。
A.绘制组织关系图
B.确定人员需求
C.进行工作分析
D.制定人员配备计划
【答案】C
在分析每个团队成员的工作时,要考虑其角色、职责、职权与能力要求。
角色是指在项目工作中谁来做某一事情。职责是回答团队成员应该履行的工作。职权是使用项目
资源,做出决策以及批准的权力。能力是为实现其角色,履行其职责、职权所需具备的技能和才干。
项目的角色和职责必须分配给合适的项目参与者。角色和职责可能安排给某单个人,也可能是安
排给某组成员。被安排者可能是项目组织的一部分,也可能是组织外的一部分。
项目经理的角色在大部分项目中总是很关键的,但绝不是不可改变的。项目经理的角色可能由于
项目内外环境的变化而进行调整。
【例题•单选】在工程项目团队组织计划中,团队成员应该履行的工作称为()。
A.角色
B.职责
C.职权
D.能力
【答案】B
描述团队成员的角色与职责可采用多种形式,主要有:层级型、矩阵型、文本型。目的是确保每
个工作包都有明确的责任人,确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。
1.层级型。采用传统组织机构图,以图形方式自上而下地显示各种职位及其相互关系。①工作分
解结构(WBS)、②组织分解结构(OBS)、③资源分解结构。
【例题•单选】采用传统组织机构图,描述项目团队成员角色与职责,以图形方式自上而下表示
各种职位及其相互关系的形式是()。
A.矩阵型
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B.文本型
C.层级型
D.网络型
【答案】C
2.矩阵型。采用责任分配矩阵显示工作包或活动与项目团队成员之间的联系。
矩阵图能反映与每个人相关的所有活动以及与每项活动相关的所有人员。它也可确保任何一项
任务都只有一个人负责,从而避免混乱。
表2-1某工程项目责任分配矩阵
(3)文本型。如果需要详细描述团队成员的职责,可以采用文本型。文本型描述团队成员的职
责文件有多种名称,如职位描述、角色—职责—职权表。
项目角色和职责与项目范围的确定是紧密联系的,责任分配矩阵通常就用于这一目的。
【例题•单选】能够清晰反映团队成员与项目相关的所有活动和同每项活动相关的所有人员的管
理工具是()。
A.组织分解结构图——层级型
B.责任分配矩阵
C.资源分解结构图——层级型
D.角色—职责—职权表——文本型
【答案】B
(二)人员配备计划
人员配备计划就是根据已确定的各个角色和职责的要求,以需配人、以岗定人。
1.人员需求。人力资源需求计划,包括需求的人力资源数量、种类、时间、专业方向与水平等。
2.人员配备。人员配备计划描述人力资源何时加入项目工作及何时脱离项目工作,如何加入和
离开项目团队。
(三)组织关系图
组织关系图就