固定资产管理 (4)文档.pdf
固定资产管理
一、目的
为了加强公司固定资产管理，使管理部门更方便掌握固定资产的构成与使用
情况，确保公司财产不受损失。
二、编制和适用范围
本制度由行政部编写,适用于有限公司及各分支机构。
三、具体管理、操作条例
1、固定资产标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以
及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，
单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
2、固定资产管理部门
由IT部对计算机设备进行管理；由行政部门对办公家具、公共设施及运输工
具进行管理。
3、固定资产采购
各部门需购置固定资产，需填写固定资产采购申请单，由需求部门、财务部
及行政部负责人批准后，由行政部门安排专人负责采购。
4、固定资产转移
固定资产在公司内部部门员工之间转移，需填写“固定资产转移单”，送转出
部门签字，确认后交固定资产管理部门，由固定资产管理部门更新固定资产卡片。
5、固定资产出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知行政部门，填写“闲置固定资
产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：
固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产
出售申请表”列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，
报使用部门经理、财务部和行政部审批；
固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并
对固定资产卡片登记出售日期，固定资产管理系统中做固定资产减少。
6、固定资产报废
当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填
写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报财务和行政部审批；
经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理，处理后对台帐及固定资产卡
片进行更新，并将处理结果书面告知固定资产管部门和财务负责人。
7、固定资产标号
编号原则：按所在公司、大类、取得年月、部门、序号编制。
有限公司代码：KS
园区分公司代码：YQ
苏常州分公司代码：CZ
常熟分公司代码：CS
太仓分公司代码：TC
房屋及建筑物代码：01
机器设备代码：02
运输工具代码：03
计算机设备代码：04
办公家具代码：05
如2010年10月有限公司行政部采购惠普台式电脑一台
公司代码大类采购日期部门序列号保管人
KS04DN201010XZ001李四
固定资产标签卡格式：
KS04DN201010XZ001
行政李四
惠普台式电脑
行政部应对新购置的固定资产进行标号，并打印标签粘贴在固定资产上。
8、固定资产盘点
公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，主体由行政部门
执行，接受盘点部门应协助清查，固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细
表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产台帐数核对，做到帐
务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
四、操作流程示意图
固定资产管理流程示意图