统计台账管理软件应用.pdf

为进一步规范政策性粮油统计台账管理工作，提高统计台账数据汇总效率与

准确性，提升统计业务管理水平，中储粮总公司研究决定，对已上线的中储粮台

账管理软件应用作如下规范。

一、政策性粮油统计台账管理工作相关系统与软件

政策性粮油统计台账管理工作主要涉及【中储粮统计台账管理软件】、【业

务管理信息系统】和【政策性粮油管理信息系统】。其储粮统计台账管理

软件】用于实际库点统贷统还部分粮油的凭证管理和台账查询；【业务管理信息

系统】用于库本库与分库本库凭证管理和台账查询；【政策性粮油管理信息

系统】用于库对全辖区记账凭证汇总和台账查询。

二、政策性粮油统计台账管理工作职责

直属企业（库）对全辖区统计凭证管理工作负总责。分库、委托收储企

业的统计凭证管理工作（软件数据初始化、凭证录入与记账、凭证报送等）在直

属企业指导下独立完成。租仓企业统计凭证管理工作（软件数据初始化、凭证录

所有政策性粮油承储库点（包括库、分库、委托收储库点与租仓库点）

根据当天发生业务及时利用相关软件与系统完成原始凭证的汇总录入、记账，并

将记账凭证导出发送至库。库统计人员对全辖区的记账凭证要及时进

行汇总、审核，确认无误后导入政策性粮油管理信息系统，确保全辖区统计台账

数据准确、规范、完整。

三、中储粮统计台账管理软件应用规范

中储粮统计台账管理软件用户为政策性粮油承储库点（包括委托收储库点和

租仓库点）统计人员，以下简称“软件用户”。

3.1账号管理

3.1.1软件用户登录软件后要及时更换登录，确保数据安全。

3.2基础数据管理

3.2.1软件用户要规范使用和管理软件中的基础数据，可根据本单位实际业务需

要设置基础数据（品种、等级、库存性质和业务类型）的启用状态。

3.2.2对于利用一套软件管理多个承储库点统计台账的情况，软件用户要注意切

换当前默认的组织机构，在对应的组织机构下开展业务。

3.2.3软件用户如需变更（或新增）软件中的组织机构名称、仓房和货位编码，

须先向库申请，待库统计人员批准并在政策性粮油管理信息系统中变

更（或新增）后，再进行变更（或新增）。

3.3数据初始化

3.3.1用户在正式使用该软件前，须完成实际库存初始化操作，初始化数据确认

无误后不得修改，直属企业（库）应注意辖区内实际库点初始组织机构

名称要与政策性粮油管理信息系统内库点名称保持一致。

3.4凭证管理

3.4.1软件用户要依据直属库转发的相关文件开展业务。

3.4.2软件用户要根据本单位实际发生业务及时汇总原始凭证录入中储粮统计台

账管理软件中，确保记账凭证中的业务日期、仓房和货位编号、粮油性质、品种、

业务类型、政策年度、等级、数量（公斤）等信息准确无误。

3.4.3同一业务日期内：仓房货位、粮油性质、品种、业务类型、政策年度、等级

都相同的原始凭证须汇总为一条记账凭证录入，不得拆分多条录入。

3.4.4软件用户要及时对录入的统计凭证进行记账，对于已记账的错误凭证须及

时作废。

3.4.5软件用户对于已记账的统计凭证要及时导出发送至库。

3.4.6倒仓业务只允许发生在同一实际库点下的不同货位之间。对于倒仓业务，

软件用户要确保倒仓支出与倒仓收入凭证中的粮油性质、品种、政策年度、等级、

数量（公斤）等信息一致。

3.4.7集并业务中集并支出与集并收入双方软件用户要互相确认凭证信息，确保

双方凭证中的粮油性质、品种、政策年度、等级、数量（公斤）等信息一致。

3.4.8调拨业务要根据国家相关部门下发的调拨执行，只允许发生在不同直

属库辖区间的不同实际库点之间，对于调拨业务，调出与调入双方软件用户要通

过直属企业（库）互相确认凭证信息，确保双方凭证中的粮油性质、品种、

政策年度、等级、数量（公斤）等信息一致。

3.5台账管理

3.5.1统计凭证记账完毕，软件用户要及时核对统计台账是否正确。

3.6数据备份与还原

3.6.1软件用户要及时备份软件数据，确保数据安全。

3.6.2数据还原将覆盖软件中的当前数据，请谨慎使用。

3.7软件升级

3.7.1软件用户须确保定期