全国计算机等级考试-MS Office高级应用-使用Excel制作电子表格.pdf

全新大纲 第3章　使用Excel制作电子表格 全国计算机等级考试 MSOffice高级应用 目录导航 3.1　Excel2010基础 3.2　整理与修饰表格 3.3　工作簿与工作表地基本操作 3. 　公式与函数地使用 3.5　图表地应用 3.6　数据地分析与处理 3.7　Excel地交互设置 3.8　上机指导——Excel综合实例 3 3.1.1　认识Excel 2010地操作界面 利用开始菜单启动 Excel 2010 后,便可打开其 操作界面,该界面主要由 标题栏,功能区,编辑栏,编 辑区与状态栏等部分组成。 其中标题栏,功能区与状 态栏地作用与Word 2010 地对应组成部分相似,这 里重点介绍Excel 2010 特 有地编辑栏与编辑区。 4 3.1.1　认识Excel 2010地操作界面 1 ．编辑栏 编辑栏由名称框,编辑按钮与编辑框3 部分组成,如图3-2 所示,主要用于显示与 编辑当前活动单元格中地数据或公式。 5 3.1.1　认识Excel 2010地操作界面 2 ．编辑区 编辑区是Excel 最重要地区域之一。构成整个编辑区地主要元素包括列标,行号, 单元格,水平滚动条,垂直滚动条,工作表标签与插入工作表按钮。 6 3.1.2　工作簿,工作表与单元格地概念 工作簿是用来储存并处理输入数据地文件,在默认情况下,一个工作簿由3 个工 作表组成。工作簿中地每一张表格就称为工作表,每个工作表都有唯一地名称并显 示在工作表标签上。单元格是组成Excel 表格最基本地部分,也是Excel 中存储数据地 最小单位,Excel 对数据地各种操作都是在单元格中完成地。 7 3.1.3　输入简单数据与规则数据 1 ．输入简单数据 （1）输入与确认输入 在单元格中输入数据主要有以下两种方法。 ◎ 选择单元格,直接输入数据。 ◎ 选择单元格,单击编辑栏中地编辑区,在其中输入有关数据。 输入完成后,可通过以下6 种方法确认输入。 ◎ 按Enter键,在确认输入地同时当前单元格自动下移。 ◎ 按Shift+Enter组合键,在确认输入地同时当前单元格自动上移。 ◎ 按Tab键,在确认输入地同时当前单元格自动右移。 ◎ 按Shift+Tab组合键,在确认输入地同时当前单元格自动左移。 ◎ 单击编辑栏中✔地按钮。 ◎ 选择工作表中地其它单元格。 8 3.1.3　输入简单数据与规则数据 1 ．输入简单数据 （2）输入数值 在Excel 中输入数值地方法如下。 ◎ 输入正数时无须加+号,即便增加,Excel也会自动将其去除。 ◎ 输入负数时则需要在前面添加-号,或以圆括号将数字括起。 ◎ 输入真分数时需在数字前加0+空格,以这种方式引导。 ◎ 输入假分数时则需在整数与分数部分之间以空格隔开。 ◎ 输入百分比数据时,直接在数字后添加%号。 9 3.1.3　输入简单数据与规则数据 1 ．输入简单数据 （3）输入日期 输入日期主要有以下5 种方法。 ◎ 按年/月/ 日地格式输入。 ◎ 按年-月- 日地格式输入。 ◎ 按月/ 日或月-