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第二节 设置及填制会计凭证表 = VLOOKUP(Lookur_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 式中,参数 Lookur_value 指需要在数据表首列进行搜索的值;Table_array 指需要在其中搜索数据的信息表,本案例采用定义“范围名称”的方式定义信息表;Col_index_num 指满足条件的单元格在信息表中的列序号;Range_lookup 指在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,FALSE 为精确匹配,TRUE 为大致匹配(Excel2003 中参数显示提示有误)。 4.嵌套函数操作技巧。在某些情况下,可能需要将某函数作为另一函数的参数使用,这就是函数的嵌套。函数 IF可以嵌套七层。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 【案例 7?7】设置深圳德龙公司“会计凭证表”科目名称自动显示。 【操作提示】 通过设置公式,可使 Excel用于会计核算与专用财务软件一样:填制记账凭证时,只输入科目编码,科目名称即自动显示。 (1)定义“范围名称”。定义“范围名称”方法如下。 a.打开德龙公司“会计凭证表”。 b.选择“插入/名称/定义”命令,如图 7?25 所示。 c.在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”一项内输入“会计科目”,如图 7?26 所示。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 d.单击“引用位置”旁的折叠按钮。 e.单击工作簿左下角“会计科目表”表标签,切换至“会计科目表”。 f. 选择科目表中 A3:D74,“范围名称”对话框显示如图 7?27。 g.单击“定义名称”对话框的折叠按钮,返回如图 7?28 所示对话框。至此,“定义 名称”的“引用位置”已确定。 h.单击“添加”按钮,点击“确定”按钮,完成“范围名称”的设置。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 (2)自动显示科目名称。完成“范围名称”定义后,进行自动显示科目名称的设置。 b.选择 H3 单元格,单击编辑栏 按钮,执行“插入函数”命令。 c.在“插入函数”对话框“函数分类”中选择“逻辑”类,在“函数名”中选择 IF 函数, 如图 7?29 所示。 d.单击“确定”按钮,进入函数参数对话框。 e.在 IF 函数 Logical_test 自变量位置输入“G3= ”,如图 7?30 所示。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 f. 在 IF 函数 Value_if_true 自变量位置输入“”。 g.将光标移至 IF 函数参数 Value_if_false 自变量位置,单击编辑栏“名称框”右侧 “▼”符号,在 嵌套函数下拉菜单中选择 VLOOKUP 函数(“查找及引 用”类)。如图 7?31所示。 h.在 VLOOKUP 函数 Lookur_value 自变量位置输入“G3”。 i. 将光标移至 VLOOKUP 函数 Table_array 自变量位置。 j. 选择“插入/名称/粘贴”命令,如图 7?32 所示。 k.在弹出的“粘贴名称”对话框中,选择“会计科目”选项(如图 7?33 所示),单击“确定”按钮。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 l. 在 VLOOKUP 函数 Col_index_num 自变量位置输入“2”,如图 7?34 所示。m.在 VLOOKUP 函数 Range_lookup 自变量位置输入“2”。 n.单击“确定”按钮,完成函数设置。完成后,该工作表的 H3单元格内公式显示为“=IF(G3=,,VLOOKUP(G3,会计科目表,2,2))”。 公式含义为:在事先定义好的“会计科目”范围名称中第一列查找符合“G3”单元格内容的数据,查找到后,将对应行第二列单元格中的数据显示在 H3 单元格中。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 o.选取“H3”单元格,采用向下拖曳复制的方式,将公式向下复制到 H 列各单元格中。 p.选取I3单元格,单击编辑栏 按钮,重复上述步骤c至n,但注意:在步骤l的Col_index_num 自变量位置应输入“3”(如图 7?35 所示)。 输入完成后,I3 单元格公式显示为“=IF(G3=,,VLOOKUP(G3,会计科目表,3,2))”。输入的公式输入完成后,将公式复制到 I 列各单元格中。 q.选取J3单元格,单击编辑栏 按钮,重复上述步骤 c至n,但注意:在步骤l的Col_index_num 自变量位置应输入“4”(如图 7?36 所示)。 返回 上一页 下一页 第二节 设置及填制会计凭证表 输入完成后,J3 单元格公式显示为“=IF(G3=,,VLOOKUP(G3,会计科目表,4,2))”。输入的公式含义为:在事先定义好的“
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