用途优点关键处理步骤erpprocess overview pre zh.pptx

采购合同ERPBestPractices

用途，优点和关键处理步骤用途该业务情景处理采购活动中合同的管理。优点降低采购成本保证供应供应商协议透明化包含的关键处理流程创建框架协议（数量合同）创建采购申请分配申请并创建采购订单批准采购订单合同监控收货发票校验付款

需要的公司角色处理流程中涉及的公司角色：仓库文员采购主管采购员应付会计

详细过程描述采购合同该业务情景处理采购活动中合同的使用。合同是与供应商达成的协议，用于在特定的期间，按照商定的条件要求供应商提供物料或服务

合同分为以下两种：

数量合同：用于公司在一定的期间内，向供应商购买指定协议数量的产品

价值合同：用于公司在一定的期间内，向供应商购买总金额内的产品在货源确定中，合同优先于采购信息记录，并且可以在货源清单中被指定为MRP的固定货源采购合同的签订者是采购经理或者采购员签订完采购合同后，可以根据合同产生采购申请和采购订单

处理流程图采购合同采购员事件MRP=物料需求计划，PO=采购订单应付会计仓库文员监控合同物料抵达工厂码头采购订单收货供应商开具发票采购主管需要合同创建采购合同MRP生成的采购需求价值或数量合同报表已有的物料需求将采购合同作为供应源分配给申请，并创建采购订单采购申请采购合同采购订单价值临界值（500元）批准采购订单打印采购订单是否打印采购订单发票校验应付账款会计(158)应付账款财务凭证