规范工程档案管理流程.pptx

规范工程档案管理

流程

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•工程档案管理概述

•工程档案分类与归档

•工程档案收集与整理

•工程档案利用与借阅管理

•工程档案安全与保密措施

•工程档案管理信息化推进策略

•总结与展望

01

工程档案管理概述

工程档案定义与重要性

定义

工程档案是指在工程建设过程中形成的各种具有保存价值的文件、资料、

图纸、影像等记录。

重要性

工程档案是反映工程全貌、记录工程实施过程的重要凭证，对于保证工

程质量、追溯责任、解决争议具有重要作用。

管理流程优化的必要性

提高管理效率降低管理成本保障档案安全

优化管理流程可以降低档案管理的规范的档案管理流程可以更好地保

通过优化管理流程，减少重复劳动

成本，包括人力、物力和财力等方护档案的完整性和安全性，避免档

和无效劳动，提高档案管理效率。

面的投入。案的丢失和损坏。

档案管理相关法律法规

《档案法》

规定了档案的管理、保护和利用等方面的基本要求，是档案管理的根本法律

依据。

《工程建设档案管理规定》

针对工程建设领域的档案管理，规定了具体的管理要求和措施，是工程档案

管理的直接依据。

02

工程档案分类与归档

工程档案分类标准

按项目阶段分类按专业分类

项目建议书、可行性研究报告、设计土建、电气、给排水、通风空调、消

文件、施工文件、竣工验收文件等。防、智能化等专业。

按文件类型分类按密级分类

图纸、文件、照片、录像、光盘等。绝密、机密、秘密、内部、公开等。

归档流程及要求

归档中

按照分类标准进行分类，填写归档清单，并进

行档案编号和索引建立。