access2010数据库技术及应用教学课件作者姜增如7.ppt

图7.23调试宏运行错误 返回 * 7.4调试宏 本章小结 木章重点讲述了Access 2010宏的基木结构、宏操作步骤、调试错误的方法。通过木章制作的两个案例，说明宏命令的基木使用步骤和高级宏的使用方法，使得学生初步掌握窗体中命令按钮添加的宏操作及条件宏的操作与调试方法。 上一页 返回 图7.1学生管理系统界面 返回 图7.2查询登录界面 返回 图7.3对象宏命令 返回 图7.4宏的操作目录 返回 图7.5宏组语句结构 返回 图7.6条件语句结构 返回 图7.7添加宏操作 返回 图7.1学生管理系统界面 返回 图7.8“选择生成器”对话框 返回 图7.9选择宏命令 返回 图7.10选择打开的表名 返回 图7.1学生管理系统界面 返回 图7.11添加宏操作 返回 图7.12利用“操作目录”选择宏命令 返回 图7.10选择打开的表名 返回 图7.13添加窗体单宏 返回 图7.9选择宏命令 返回 图7.14添加报表单宏 返回 图7.15添加查询单宏 返回 图7.16添加条件宏 返回 图7.3对象宏命令 返回 图7.17添加消息宏 返回 图7.18添加绑定数据库内容条件宏 返回 图7.19添加绑定数据库字段条件 返回 图7.20条件宏运行结果 返回 图7.21添加宏组 返回 图7.22添加宏组名称 返回 表7.1常用宏操作命令 返回 下一页 表7.1常用宏操作命令 返回 上一页 表7.2文件宏操作命令 返回 表7.3控制宏操作命今 返回 第7章创建和使用宏 7.1创建宏 7.2常用宏操作命令与功能 7.3使用宏 7.4调试宏 第7章创建和使用宏 宏也是一种操作命令，它与菜单操作命令相似，不同的是菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中，且宏命令能在数据库中自动执行。宏又是数据库中的一个对象，它和内置函数一样，可为应用程序的设计提供各种基本功能。 Access 2010包含宏生成器，它不需要编程，具有智能感知功能和整齐简洁的界面，其主要功能包括以下内容: (1)可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。 (2)可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。 (3)可以显示警告信息窗日。 (4)可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。 下一页 返回 第7章创建和使用宏 (5)可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 (6)可以实现数据在应用程序之间的传送。 宏对象是由一个或一个以上的宏操作构成，每一个宏操作可以完成一个特定的数据库动作，宏实现中间过程是自动的。宏可以独立存在，但通常是和命令按钮、文本框窗体和报表中控件一起出现，用来自动执行任务的一个操作或一组操作。通过驱动“命令按钮”而运行，如单击某个“命令按钮”验证登录、打开表、打开查询、打开窗体和打印报表等。 上一页 返回 7.1创建宏 案例八命令按钮与宏操作 在这个案例中将重点讲述使用Access 2010制作命令按钮与宏一起操作的方法和步骤，帮助用户掌握利用Access 2010宏命令，并与表、查询、窗体和报表综合使用的方法。 一、案例说明 图7.1是制作好的“学生信息管理系统”的窗体界面，通过多个命令按钮，利用宏命令将制作好的表、查询、窗体和报表组合在一起，形成一个学生综合管理系统。 二、知识点分析 (1)掌握宏操作界面及宏命令的使用。 (2)单宏的创建方法。 下一页 返回 7.1创建宏 (3)利用宏打开表的方法。 (4)利用宏打开查询的方法。 (5)利用宏打开窗体的方法。 (6)利用宏打开报表的方法。 案例九条件宏操作 在这个案例中，将重点讲述使用Access 2010制作条件与条件嵌套宏的方法和步骤，帮助用户在掌握Access 2010宏的基础上，使用高级应用方法。 一、案例说明 图7.2所示是制作好的学生查询登录界面，通过单击“提交”按钮，打开相应的宏操作界面，判断用户名和密码是否为空，是否正确。 上一页 下一页 返回 7.1创建宏 添加的相应的宏命令如图7.3所示。 二、知识点分析 (1)条件宏的创建方法。 (2)插入条件与条件嵌套的方法。 (3)提取文本框数据的方法。 (4)添加函数的方法。 (5)设置打开窗体宏。 7.1.1宏的基本结构 宏由宏名、条件、操作和操作参数4个部分组成。其中，宏名是该宏的名称;条件用来限制宏操作执行;操作用来定义或选择要执行的宏操作;操作参数是宏操作的必要参数。 上一页 下一页 返回 7.1创建宏 宏可以看做一种简化的编程语言，这种语言是通过生成一系列要执行的操作来编写的函数模块，使用时只需要添加宏模块即可。 一、操作目录 在Access 2010中创建宏时，提供的宏“操作目录”窗格能将操作按类别分组，展开每个类别以查看其中包含的操作;“程序流程”使用注释行和操作组，可创建可读性更高的宏。如果选择了一