2025年公司固定资产管理方法.doc
固定资产管理制度
一、目的
為加强企业固定资产管理，提高固定资产使用效益，优化资产配置，保证企业經营管理目的的实現，根据国家有关法规，結合企业实际状况，特制定本制度。
二、范围
本制度合用于固定资产的购置、保管、转让、报废等行為有关的所有活動，合用于每個部门。
三、定义
固定资产是指有效期限超過1年，單位价值在规定的原则（元）以上，并在使用過程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。結合企业实际状况，對于价格低于元的大件物品，也应列入固定资产管理范围，如單独购進的显示屏、传真机、打印机等。
四、分类
如下為企业固定资产的分类（為简化，净残值率均為5%。）：
类别
范围
折旧年限
BGL:办公设备类
办公桌椅
3-5年
打卡机
文献柜
電脑设备
沙发桌椅等
YSL:运送设备类
小汽車
6-8年
電動車
電梯
手推車等
DQL:電器类
冰箱
3-5年
饮水机
智能煮水机
空调
電视等
RDL:弱電设备类
监控
3-5年
网络
互换机
音响等
CFL:厨房类
餐桌椅
3-5年
置物桌
炉灶
洗碗台等
QTL:其他类
垃圾桶
2年
灭火器等
五、固定资产编码规则
固定资产编码规则為：企业简称-部门-寄存地點-类别-名称-编号，编码简表如下：
固定资产编码简表（总表見附件）
部门
寄存地點
类别
名称
ZJB:总經理室
ZJB:总經理办公室
BGL:办公类
SFY：沙发椅
DQL:電器类
NKT:空调内机
TCC:停車場
YSL:运送类
XQC:小汽車
YYB:运行部
QJD:旗舰店
BGL:办公类
BGZ:办公桌
RDL:弱電类
LYQ:路由器
QTL:其他类
LJT:垃圾桶
SFD:神風店
DQL:電器类
XSP:LED显示屏
BGL:办公类
BGY:办公椅
HQD:紅旗店
DQL:電器类
NKT:空调内机
BGL:办公类
SFZ:沙发桌
GSD:官市店
DQL:電器类
YSJ:饮水机
QTL:其他类
MHQ:灭火器
ZHB:综合服务部
BGQ:办公区
BGL:办公类
DHJ:電话机
CK:仓库
RDL:弱電类
JKJ:监控主机
BGL:办公类
DYJ:打印机
JZB:家装部
BGQ:办公区
BGL:办公类
WJG:文献柜
JZB:家装經理室
BGL:办公类
BGZ:办公桌
GCB:工程部
BGQ:办公区
BGL:办公类
CTG:抽屉柜
GCB:工程部經理室
BGL:办公类
XSQ:電脑显示屏
TCC:停車場
YSL:运送类
XQC:小汽車
SCB:市場部
BGQ:办公区
BGL:办公类
HLJ:主机滑轮架
SCB:市場部办公室
BGL:办公类
BGY:办公椅
CWB:财务部
CWS:财务室
BGL:办公类
BXG:保险柜
JLS:财务經理室
BGL:办公类
ZJX:電脑主机箱
RZB:人资行政部
BGQ:办公区
BGL:办公类
ZWJ:办公置物架
CSJ:茶水间
BGL:办公类
BGZ:办公桌
DQL:電器类
ZSJ：煮水机
DHY:大會议室
BGL:办公类
TYY:投影仪
XHY:小會议室
BGL:办公类
BGY:办公椅
STQ:食堂区
DQL:電器类
DBX:電冰箱
TCC:停車場
YSL:运送类
DDC:電動車
DJF:電机房
RDL:弱電类
JHJ:互换机
FZB:副总办公室
BGL:办公类
SFY：沙发椅
六、管理职责
企业的固定资产的管理，采用财务部门、人资行政部门、使用部门“三方共管”的管理措施，人资行政部门、使用部门负责实物的直接管理责任，财务部门负责核算和监督、检查的管理责任。详细职责划分如下表表达：
有关部门职责一览表
有关部门
详细职责
使用部门
建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度；
填写资产登记表以及资产卡片，及時反应固定资产的增、減变動等状况，做到账物一致、账账一致；
對的使用固定资产，做好维护保养工作；
承接资产的新增、变更、转移、減损等有关手续及事宜。
人资行政部
负责企业所有固定资产的管理，包括购前资产审核、购後资产的登记、编号、贴標、维护，建立企业资产登记明细表，及時對“资产编码”進行更新；
确定和推行企业资产的有关管理制度,记录各部门每月固定支出；
對使用、保管單位進行分管资产的维护管理和使用状况的检查和指导；
對分管的固定资产，组织每年的盘點工作；
定期将《固定资产登记表》提交财务部，做好账面上的登记。
财务部门
负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作，建立和健全全企业资产的账簿，并填报规定的报表；
审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续，對有关资产手续与否合理、完善進行监督；
定期与管理部门、保管部门進行固定资产的清查盘點工作。
七、固定资产购置
（一）企业固定资产购置应當纳入全面预算管理预算管理体系。企业人资行政部行政专人负责记录各部门固定资产